合思财务数字化:预算审批智能化引领企业财务管理新风尚

合思财务数字化:预算审批智能化引领企业财务管理新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业降本增效、合规经营的重要手段,正成为众多企业的共识。然而,转型之路并非坦途,系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等痛点,如同拦路虎一般,阻碍着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内设立了研发中心和服务网络,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了高效、智能的财务管理解决方案。

行业痛点:企业财务数字化转型的困境

多系统操作体验差

在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入数据、查验发票,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员更是需要手工录入系统,进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不必要的损失。

系统割裂 数据分散

企业的财务数据往往分散在多个系统中,审批、预算、差标等信息无法及时联动,导致财务制度难以落地。这种系统割裂、数据分散的现状,不仅影响了企业的决策效率,还增加了企业的运营成本。

报销模式复杂 组织架构复杂

随着企业业务的不断拓展,报销模式和组织架构也变得越来越复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,公司组织架构的迅速扩展,也导致了管理程度的不一致和业务流程的难统一。

解决方案:合思财务数字化解决方案

集成之力:多系统无缝对接

合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统的无缝对接。将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控平台同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这样一来,员工无需在多个系统间切换,财务人员也能更高效地处理数据,大大提升了工作效率。

无需报销:消费即合规 财务更轻松

合思的“无需报销”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力,让企业的财务管理更加灵活、高效。

核心功能亮点:预算审批智能化的新篇章

预算审批智能化:精准管控 高效决策

预算审批智能化是合思财务数字化解决方案的核心功能之一。通过智能算法和数据分析,合思能够为企业提供精准的预算管控方案。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多系统集成:数据互通 流程透明

合思费控平台实现了多系统数据与报销动作的关联控制,让电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。员工提交报销申请后,系统能够自动关联相关数据,进行智能审核和审批,大大缩短了报销周期。

无需报销:简化流程 提升体验

在无需报销模式下,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。

用户收益:财务数智化带来的显著变化

报销周期缩短:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期得到了显著缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅让员工更加满意,也为企业节省了大量的时间和成本。

效率提升:人员成本节约约50%

合思财务数字化解决方案的应用,还带来了会计工作量的大幅缩减。人员成本节约约50%,员工填报时间也极大缩短。这种效率的提升,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

成本节约:降低基础工作压力

在合思财务数字化解决方案的帮助下,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单的转变,节省了更多精力去做更有价值的工作。这种成本的节约,不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务人员的工作满意度。

典型场景:合思财务数字化解决方案的广泛应用

差旅报销:免垫资 免开票 消费即合规

在差旅报销场景中,合思财务数字化解决方案让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种智能化的报销方式,让差旅报销变得更加简单、高效。

商旅出行:系统连接强 数据流转快

商旅出行场景中,合思的系统连接能力得到了充分发挥。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种智能化的商旅出行管理方式,让企业的商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理:精细化管控 提升使用效率

在销售费用管理场景中,合思费控平台实现了销售费用的精细化管理。通过智能算法和数据分析,企业能够更准确地掌握销售费用的使用情况,提升费用使用效率。这种精细化的管控方式,让企业的销售费用管理更加科学、合理。

预算管控:全程管控 实时了解

在预算管控场景中,合思财务数字化解决方案提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控方案。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种智能化的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准、有效。

客户成功案例:合思财务数字化解决方案的实力见证

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让动力源科技对合思的解决方案赞不绝口。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让汉威科技集团的财务管理更加高效、智能。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这种显著的变化,让派克新材料对合思的解决方案充满了信心。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种智能化的报销方式,让中机有限公司的财务管理更加便捷、高效。

结尾:选择合思 开启财务数智化之旅

合思财务数字化解决方案,以预算审批智能化为核心,通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等核心功能,帮助企业实现财务数智化,提升管理效率,降低成本。选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。

我们深知,企业的财务管理是一项复杂而重要的工作。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加贴心、专业的解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的显著变化。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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