启航:财务转型的领航者
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业正积极探索如何借助科技力量优化营运费用管理,提升效率,降低成本。动力源,作为电源行业的佼佼者,便是这一变革的先锋。通过引入合思财务数智化产品和服务,动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量锐减,人员成本节约高达50%。这一成功案例,不仅彰显了合思在营运费用管理领域的深厚实力,更为众多企业提供了可借鉴的转型范本。
汉威科技、派克新材、江西中机等企业,也纷纷通过合思的解决方案,在财务核算效率、付款效率、预算管控等方面取得了显著成效。这些企业的实践证明,合思财务数智化产品和服务,是企业在当前经济环境下,实现营运费用管理优化、提升竞争力的得力助手。
客户背景与挑战:探寻转型的起点
动力源:多系统下的效率之困
动力源,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等营运费用管理难题。特别是其复杂的组织架构和繁复的报销模式,更是让财务部门不堪重负。
汉威科技:成本增效的迫切需求
汉威科技,作为一家创新型科技公司,致力于为万物赋灵。然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效的巨大压力。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,严重制约了企业的运营效率。特别是在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成为汉威科技亟待解决的营运费用管理痛点。
派克新材:流程繁琐的报销之痛
派克新材,作为行业内的佼佼者,同样面临着营运费用管理的挑战。报销周期长、流程繁琐、核算效率低等问题,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。特别是在项目报表产出和核算方面,派克新材急需一种高效、便捷的解决方案来提升营运费用管理水平。
江西中机:数据孤岛的破解之道
江西中机,在财务数字化转型的道路上也遇到了不少困难。报销效率低、年度报销转月度报销难度大、财务补贴核算效率低等问题,成为制约江西中机发展的瓶颈。特别是在数据孤岛现象严重的情况下,江西中机急需一种能够打破数据壁垒、实现数据互通的营运费用管理解决方案。
解决方案概述:智慧财务的钥匙
动力源:多系统集成的智慧之旅
针对动力源的营运费用管理难题,合思提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和共享。同时,无需报销的功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案不仅提升了动力源的营运费用管理效率,也大大减轻了财务部门的工作负担。
汉威科技:预算管控的精准之道
汉威科技选择了合思的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一解决方案让汉威科技在营运费用管理上实现了精准管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。
派克新材:高效流程的便捷之路
派克新材则通过合思的高效流程解决方案,实现了报销周期的大幅缩短和核算效率的显著提升。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,让派克新材的营运费用管理流程更加便捷高效。同时,银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,进一步提升了派克新材的营运费用管理水平。
江西中机:数字化赋能的革新之举
江西中机选择了合思的数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,让江西中机在营运费用管理上实现了全面革新。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,这些数据充分证明了合思解决方案在江西中机营运费用管理上的显著成效。
成效与成果:数据见证的转型奇迹
动力源:效率飙升的典范
动力源在应用合思财务数智化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据不仅彰显了合思解决方案在动力源营运费用管理上的显著成效,也为动力源在全球市场的竞争中赢得了宝贵的时间和成本优势。
汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技在营运费用管理上的这一飞跃,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材:报销周期的革命
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一革命性的变化,不仅让派克新材的员工感受到了前所未有的便捷和高效,也让企业在市场竞争中占据了有利地位。
江西中机:效率提升的标杆
江西中机在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据不仅证明了合思解决方案在江西中机营运费用管理上的显著成效,也为江西中机在行业内树立了效率提升的标杆。
客户反馈:认可与满意的见证
动力源:敏捷响应的伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的反馈,充分证明了合思在营运费用管理领域的专业能力和服务水平。
汉威科技:精湛业务的典范
汉威科技对合思团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定:“合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的反馈,不仅体现了合思在营运费用管理解决方案上的实力,也彰显了合思在客户服务方面的卓越表现。
派克新材:鼎力协助的伙伴
派克新材对合思的支持表示了衷心感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的反馈,不仅证明了合思解决方案在营运费用管理上的显著成效,也体现了合思与客户之间深厚的合作关系。
江西中机:决策分析的利器
江西中机对合思财务数字化系统给予了高度评价:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。”江西中机的反馈,不仅体现了合思在营运费用管理解决方案上的实力,也彰显了合思在助力企业决策分析方面的独特价值。
未来合作与展望:携手共进的旅程
动力源:全球化业务的助力者
动力源与合思的未来合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信,在合思的助力下,其全球化业务将迎来更加广阔的发展前景。
汉威科技:运维提升的支持者
汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。双方将继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,确保系统的稳定运行和持续优化。汉威科技相信,在合思的支持下,其营运费用管理水平将不断提升。
派克新材:持续协助的伙伴
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方将携手共进,共同推动派克新材营运费用管理水平的不断提升。派克新材相信,在合思的助力下,其将在市场竞争中占据更加有利的地位。
江西中机:深入合作的探索者
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机相信,在合思的助力下,其将在营运费用管理领域取得更加显著的成效。
结尾:共绘财务转型新蓝图
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自创立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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