开篇:财务数智化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,财务管理的数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,传统财务管理模式下的诸多痛点,如收支管理复杂、报销流程繁琐、效率低下、合规性难以保证以及成本高昂等问题,正严重制约着企业的发展步伐。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化产品和服务领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为财务数智化领域的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,覆盖300万未来财务人,其市场认可度和影响力不言而喻。
解决方案全景:预算审批智能化引领变革
聚合商旅生态:一站式服务覆盖全场景
合思提供的聚合商旅服务,是企业财务数智化转型的第一步。通过构建覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态,合思为企业打造了一站式采购服务平台。这不仅极大地简化了企业的采购流程,降低了采购成本,还通过智能化的消费管控,确保了每一笔支出的合规性和合理性。预算审批智能化在此过程中发挥了重要作用,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
费控报销革新:无需报销的便捷体验
费控报销是企业财务管理中的一大难题,传统报销流程繁琐、耗时长,且易出错。合思基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底革新了这一流程。通过全流程数字化费控管理,合思实现了从消费到入账的无缝衔接,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。预算审批智能化在这一环节同样不可或缺,它通过智能绑定费用、自动获取发票等功能,让报销变得简单快捷,同时确保了数据的准确性和合规性。
收付款管理优化:智能对账提升效率
收付款管理是企业资金流动的核心环节,其效率直接影响到企业的运营状况。合思通过统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,大大提升了资金计划执行效率。预算审批智能化在这一过程中发挥了关键作用,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,确保了资金流动的透明度和可控性。
财务收支经营分析:智能化平台助力决策
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思提供的智能化财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型预制,能够为企业提供全面、深入的财务数据分析。预算审批智能化在此平台中同样发挥着重要作用,它通过实时监控预算执行情况,为企业提供及时的预警和调整建议,助力企业经营决策更加科学、合理。
电子会计档案管理:单套制管理保障安全
电子会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分。合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。预算审批智能化在此平台中确保了档案数据的准确性和合规性,通过严格的权限控制和数据加密技术,保障了企业财务信息的安全性和隐私性。
核心功能与优势:预算审批智能化驱动变革
无需报销:智能风控体系守护合规
无需报销是合思产品的一大亮点,它通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一过程中,预算审批智能化发挥了至关重要的作用,它通过智能分析消费数据,提前预警潜在风险,确保了每一笔支出的合规性和合理性。
全场景覆盖:聚合供应链资源满足需求
合思产品聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是日常办公用品采购,还是差旅出行、会议活动等,合思都能提供一站式解决方案。预算审批智能化在此过程中确保了资源的合理分配和高效利用,通过智能匹配预算和实际需求,避免了资源的浪费和滥用。
智能对账:三流合一难题迎刃而解
对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,一直是企业财务管理的痛点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。预算审批智能化在此过程中发挥了关键作用,它通过智能匹配业务数据和财务数据,确保了数据的准确性和一致性,大大提升了财务对账的效率和准确性。
数据安全合规:多重认证保障无忧
在数据安全日益重要的今天,合思通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业财务数据的安全性和合规性。预算审批智能化在此过程中同样发挥着重要作用,它通过严格的权限控制和数据加密技术,保障了预算数据的保密性和完整性,让企业无需担心数据泄露的风险。
应用场景与案例:预算审批智能化见证实效
动力源案例:效率提升与成本节约并重
动力源通过引入合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间也大幅减少。这一过程中,预算审批智能化发挥了关键作用,它通过智能分析报销数据,提前预警潜在问题,确保了报销流程的顺畅和高效。
徐福记案例:差旅成本节约成效显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一成果的取得,离不开预算审批智能化的支持。它通过智能匹配差旅预算和实际消费数据,确保了差旅支出的合理性和合规性,同时提供了实时的预算执行情况反馈,帮助企业及时调整差旅策略。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材也减少了70%。这一成果的取得,同样得益于预算审批智能化的支持。它通过智能管理档案数据,确保了档案的完整性和准确性,同时提供了便捷的档案查询和利用功能,大大提升了档案管理的效率和水平。
汉威科技集团与中影股份案例:经营实时化分析提升效率
汉威科技集团与中影股份通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了经营实时化分析,提升了企业运营效率。预算审批智能化在此过程中发挥了重要作用,它通过实时监控预算执行情况,为企业提供了及时的预警和调整建议,帮助企业更好地把握市场动态和经营状况。
结尾:合思引领财务数智化转型新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。预算审批智能化作为合思产品的核心功能之一,贯穿于企业财务管理的全过程,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
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