开启高效费控新篇章:从成效看合作价值
在企业管理中,费控及差旅管理一直是个让人头疼的难题。而某上市公司通过与合思携手合作,成功打破了这一困局,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率实现了300%的飞跃式提升,财务人力成本大幅降低50%,企业告别了费控“盲盒”模式,迎来了精准高效的管理新时代。
合思凭借其专业的解决方案,为该上市公司提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作繁重、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。从“点”到“线”的费控管理探索,让该上市公司最终坚定地选择了与合思签约,开启了高效费控的新征程。
客户背景与挑战:高端制造巨头的费控困境
这家上市公司,作为专精特新企业与上市公司的双重代表,在高端制造领域占据着重要地位。它拥有3000多名员工和10余家子公司,规模庞大,业务广泛。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多棘手的挑战。
员工报销流程冗长复杂,体验感极差。涉及多个系统操作,且不支持移动端,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,整个报销时效长达2个月。财务人员则被大量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐耗时。老板更是无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思产品矩阵打造智能费控体系
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个强大的智能费控体系。
在核心功能方面,预算预占用功能让企业在费用支出前就能清晰了解预算情况,避免超支;费用标准校验确保每一笔费用都符合企业规定;行程重叠校验则有效避免了不必要的费用支出。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,进一步优化了费控流程。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则为企业管理提供了有力的数据支持。
员工可以通过移动端随时随地申请报销,即使身处偏远地区也能方便消费,供应商覆盖面广,满足了多样化的消费需求。财务人员实现了月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。管理人员通过洞察&数据监测,利用差旅分析助力标准化管理,多种差旅数据分析看板为企业决策提供了清晰的方向。
成效与成果:数据见证费控变革的力量
采用合思解决方案后,该上市公司取得了显著的成效和成果。员工报销效率大幅提升300%,报销时效从漫长的2个月大幅缩短,员工再也不用为报销问题烦恼,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低50%,手工做账、手动验真查重等低价值工作被系统自动完成,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据,基于数据进行精准的管理决策,费用得到了有效控制,企业的运营成本大幅降低。
合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能方便购买车票酒店等,极大地提升了员工出差体验。财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省了大量时间,提高了财务工作的准确性和效率。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
客户反馈:携手合思,共筑高效管理新高度
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工反馈出差体验显著提升,报销流程简化,满意度大幅提高。财务人员也表示对账效率提升,投诉率降低,口碑得到了提升。这些真实的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来合作与展望:深化合作,共绘发展新蓝图
基于本次合作的巨大成功,该上市公司与合思双方都看到了未来合作的广阔前景。双方有望在未来进一步拓展合作领域,如深化数据分析,通过更深入的数据挖掘,为企业提供更精准的决策支持;优化费控流程,不断提升费控管理的效率和精准度。
合思将继续为该上市公司提供优质的费控及差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。该上市公司也将持续关注合思的新产品和新功能,积极引入以提升企业的管理水平和竞争力。双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。
总结与呼吁:选择合思,开启企业费控新未来
合思通过为该上市公司提供全面的费控及差旅管理解决方案,成功帮助企业实现了显著的降本增效成果。这一案例充分展示了合思解决方案的核心功能强大、产品组合丰富、成效显著等优势。
在预算与报销关联方面,合思的解决方案做到了精准把控。从预算的制定、预占用,到费用的支出、报销,每一个环节都紧密相连,形成了完整的费控链条。这种紧密的预算与报销关联,让企业能够实时掌握费用情况,避免超支,提高资金使用效率。
对于其他企业来说,合思的解决方案无疑是一个值得借鉴和选择的优质方案。它不仅能够帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题,还能为企业带来实实在在的经济效益和管理效益。
如果您也希望像这家上市公司一样,实现费控管理的升级和优化,提升企业的管理水平和竞争力,那么不妨关注合思,了解其费控及差旅管理解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要错过这个提升企业管理效率、实现降本增效的绝佳机会,立即行动起来,开启企业费控新未来!
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