在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化与高效性需求愈发迫切。预算与报销关联作为财务管理的关键环节，直接影响着企业的成本控制、运营效率与战略决策。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在全球化的业务布局下，对预算与报销关联的财务管理模式提出了极高要求。而合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，助力动力源实现了预算与报销关联下的财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
动力源：全球化征程中的财务挑战
动力源成立于1995年，2004年在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。随着业务的全球化拓展，动力源面临着日益复杂的财务管理需求。传统的财务管理方式在应对全球化业务时显得力不从心，预算与报销关联的流程繁琐、效率低下，难以满足企业快速发展的需求。如何实现预算与报销关联下的财务数字化转型，提升管理效率和精细化水平，成为动力源亟待解决的难题。
动力源的业务涉及多个领域和地区，不同业务板块的预算制定与报销流程存在差异，这给财务管理工作带来了极大的挑战。在预算方面，需要精准地根据业务发展计划制定合理的预算，确保资源的合理分配；在报销方面，要保证报销流程的合规性和高效性，同时与预算紧密关联，避免超支现象的发生。然而，传统的管理方式无法实现预算与报销关联的实时监控和动态调整，导致财务管理成本增加，效率低下。
合思方案：构建预算与报销关联的全链路平台
面对动力源的挑战，合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以预算与报销关联为核心，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。
差旅申请：预算与报销关联的起点
在差旅申请环节，员工可以根据业务需求发起差旅申请，系统会根据预设的预算规则进行自动审核。预算与报销关联的逻辑在此环节得到充分体现，员工在申请差旅时就能清楚了解本次差旅的预算额度，确保后续的消费在预算范围内。这不仅提高了申请效率，还增强了员工的预算意识。
商旅线上订购：精准控制消费
通过企业消费商城，员工可以在线预订机票、酒店等差旅服务。商城与预算系统实时对接，在预订过程中，系统会根据预算与报销关联的规则进行实时提醒和限制。例如，当员工选择的机票价格超出预算时，系统会及时提示，员工可以选择其他符合预算的航班。这种精准的消费控制，有效避免了超支现象的发生。
审核对账：确保预算与报销关联的合规性
在审核对账环节，系统会自动对报销单据进行审核，检查报销金额是否在预算范围内，报销凭证是否合规。预算与报销关联的审核逻辑使得审核过程更加严谨、高效，大大减少了人工审核的工作量和错误率。同时，系统还会自动生成对账报表，方便财务人员进行账务核对。
统一开票与资金结算：简化报销流程
统一开票和资金结算功能进一步简化了报销流程。员工在消费完成后，系统会自动收集发票信息，并与报销单据进行关联。资金结算环节，系统会根据报销金额和预算情况进行自动支付，确保资金使用的合理性和预算与报销关联的一致性。
自动提报与自动记账：提升财务管理效率
自动提报和自动记账功能将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。员工提交报销申请后，系统会自动将报销信息提报给相关部门进行审核，审核通过后自动进行记账处理。这不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，实现了预算与报销关联的自动化管理。
商旅分析与发票采集：为决策提供支持
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，帮助企业了解差旅费用的构成和趋势，为预算制定和成本控制提供数据支持。发票采集功能则方便了企业对发票的管理和存档，确保发票的真实性和合规性，进一步强化了预算与报销关联的管理。
显著成效：预算与报销关联下的降本增效
通过合思费控平台的实施，动力源在预算与报销关联的管理模式下取得了显著的成效。
效率提升：预算与报销关联的快速响应
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期大幅缩短3周。在预算与报销关联的流程中，各个环节的自动化处理使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务人员也能够更加高效地处理报销事务，提高了整体工作效率。
成本节约：预算与报销关联的精准控制
50%的人员成本节约是动力源在预算与报销关联管理下的又一重要成果。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了对费用的精准控制，避免了不必要的开支。在预算制定阶段，系统能够根据历史数据和业务需求进行科学合理的预算规划；在报销阶段，严格审核报销金额是否在预算范围内，确保每一笔费用都得到合理使用。
精细化管理：预算与报销关联的深度融合
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了财务管理的精细化。预算与报销关联的深度融合使得企业能够对每一笔费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以发现某些地区的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行优化。这种精细化的管理方式有助于企业提高资源利用效率，实现可持续发展。
客户赞誉：预算与报销关联的卓越体验
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思费控平台不仅满足了其财务管理需求，还为其全球化业务提供了有力支持。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。预算与报销关联的解决方案让动力源在财务管理上更加得心应手，为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化预算与报销关联的合作
动力源与合思的合作不仅限于当前的费控管理，未来双方将在更多财务数智化领域展开深度合作。在预算与报销关联的基础上，双方将共同探索如何进一步优化财务管理流程，提高财务数据的分析和利用能力，实现更高水平的降本增效和合规经营。通过持续的合作与创新，动力源的财务管理将不断升级，为企业的长期发展提供有力保障。
行动号召：开启预算与报销关联的财务数智化之旅
动力源与合思的成功合作案例充分展示了合思财务数智化产品和服务在助力企业实现预算与报销关联、降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型已成为必然趋势。
合思，让有限更有效，致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅，共同开创未来财务的新篇章。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验预算与报销关联带来的管理变革。立即行动，开启您的财务数智化转型之旅吧！
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