合思财务数智化:解锁企业降本增效新路径,预算与报销关联新典范

合思财务数智化:解锁企业降本增效新路径,预算与报销关联新典范

数字化转型浪潮下 合思引领财务数智化新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这场变革中,财务数智化作为企业转型升级的关键一环,正受到越来越多的关注与重视。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业,产品使用人数更是突破300万大关。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了前所未有的财务数智化体验。

在品牌理念上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让有限更有效,通过精准把握预算与报销关联,帮助企业实现财务管理的智能化升级。

徐福记差旅管理之困 合思智解难题

徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,自1992年创立以来,便以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的广泛赞誉。然而,随着企业规模的不断扩大,徐福记在差旅管理方面也面临着诸多挑战。

徐福记总部位于广东东莞,拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模,使得差旅成本居高不下,管理效率却难以提升。

差旅费用高、管理效率低,成为徐福记亟待解决的痛点。由于难以实时掌握差旅费用情况,超预算现象频发,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

徐福记迫切需要一套智能化的差旅管理系统,以实现差旅费用的实时监控与有效控制,确保预算与报销关联的精准性。而合思,正是这样一位能够解徐福记燃眉之急的合作伙伴。

全场景智能差旅管理 合思赋能徐福记

针对徐福记的差旅管理难题,合思为其量身定制了一套全场景智能差旅管理平台。这一平台不仅覆盖了商旅、用餐、员工福利等多个场景,还通过智能比价、自动开票等功能,实现了差旅管理的全面智能化。

聚合资源 全场景覆盖

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能在这一平台上得到一站式解决。

智能比价 省心省力

在商旅预订方面,合思平台提供了同屏比价功能。只要更省,系统便会自动甄选供应商,进行智能比价。这一功能不仅节省了企业的时间和精力,还确保了差旅费用的合理性,强化了预算与报销关联的精准性。

自动开票 便捷高效

消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务处理的效率,进一步强化了预算与报销关联的紧密性。

数据分析 洞察先机

通过消费数据的可视化分析,合思平台帮助徐福记实时掌握差旅费用情况,优化预算分配。企业可以根据历史数据和实时情况,灵活调整差旅预算,确保每一分钱都花在刀刃上,实现预算与报销关联的动态管理。

成效显著 合思助力徐福记降本增效

自合思全场景智能差旅管理平台在徐福记上线以来,取得了显著的成效。差旅费用节约、管理效率提升、员工满意度提高……这些成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为徐福记的财务管理带来了新的活力。

差旅费用大幅节约

通过合思平台的智能比价和预算管理功能,徐福记的差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理效率显著提升

全流程的优化使得徐福记的差旅管理实现了自动化与智能化。从预订、消费到报销、归档,整个流程都无需人工干预,大大提高了管理效率。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、预算规划等更有价值的工作中,实现预算与报销关联的高效管理。

员工满意度显著提高

对于员工而言,合思平台带来的最大便利就是无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景都实现了无需报销,员工只需在平台上完成预订和消费,后续的报销流程便由系统自动完成。这一改变不仅提升了员工的工作效率,还提高了员工的满意度和归属感。

数据安全合规有保障

在数据安全方面,合思平台也做得十分出色。数电票自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手的同时,保证了数据的安全合规。企业可以放心地将财务管理交给合思平台,专注于核心业务的发展。

合思成功经验分享 展望未来创新之路

合思在财务数智化领域的成功经验,不仅体现在为徐福记等客户提供的优质解决方案上,更在于其持续创新的精神和对客户需求的深刻理解。

广泛连接生态 构建共赢格局

合思通过广泛连接的生态,与众多供应商、合作伙伴建立了紧密的合作关系。这一生态不仅为企业提供了丰富的资源选择,还促进了各方之间的共赢发展。通过共享资源、互通有无,合思与客户、合作伙伴共同构建了一个充满活力的财务数智化生态圈。

双轮驱动模式 创新引领未来

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断研发新技术、新产品,提升服务质量和效率;另一方面,深入挖掘客户需求,提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式,使得合思能够始终保持领先地位,引领财务数智化领域的发展潮流。

无需报销解决方案 简化财务流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。这一方案通过简化报销流程、提高财务处理效率,实现了预算与报销关联的紧密结合。企业无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,提升服务质量和效率。合思致力于成为全球领先的财务数智化服务商,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化服务,推动企业数字化转型进程。

立即行动 开启财务数智化新时代

在财务数智化的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和创新能力,为企业提供了前所未有的财务管理体验。无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能为企业提供全方位的解决方案。

如果您也希望像徐福记一样,通过财务数智化实现降本增效,提升管理效率,那么现在就是行动的最佳时机。立即访问合思官方网站,了解更多关于财务数智化解决方案的信息。同时,合思还提供了免费试用活动,让您在亲身体验中感受合思平台的魅力。

合思期待与您携手共进,共同开启财务数智化新时代!让有限更有效,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。立即行动吧,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的企业财务管理新篇章!

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captaincaptain
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