数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正逐步跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现全面数字化转型的必经之路,更是提升企业核心竞争力的重要一环。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业搭建了向业财一体与费控管理平滑过渡的桥梁。在此背景下,企业对更加灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销的终极目标,正悄然向“无需报销”的愿景迈进。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
财务数字化征途中的荆棘与挑战
报销迷宫:繁琐与低效的双重困境
传统报销方式,如同迷宫般复杂,高投入却换来低产出,员工体验极差,企业资源被过度消耗。在L1手工报销阶段,费用管理能力与数字化水平均处于最低级别,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,让报销成为企业运营中的一大痛点。
费用迷雾:控制与效率的艰难平衡
费用支出,虽在企业总支出中占比不高,却因其涉及每一位员工而显得尤为重要。费用报销的处理,耗时耗力,严重拖累企业运营效率。如何在这片迷雾中找到控制与效率的平衡点,成为企业亟待解决的问题。
业财鸿沟:融合与沟通的迫切需求
财务与业务部门,诉求不一,沟通困难,成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。业财融合的不足,不仅影响了企业的决策效率,更制约了企业的长远发展。
合规警钟:风险与责任的双重考验
在医药等特定行业,合规性要求严格,企业需确保费用报销的每一步都合规合法,以规避税务风险。合规警钟长鸣,企业需时刻保持警惕,确保财务管理的每一步都稳健前行。
合思平台:财务数字化的智慧引擎
核心功能:一站式财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
服务范围:从日常到高级的全面覆盖
平台不仅覆盖企业的日常报销和费用控制,更提供财务收支经营分析和电子会计档案等高级功能,助力企业实现全面的财务数字化。
使命与愿景:财务智能化的领航者
使命:挖掘净利润,共创高效未来
合思敏捷的财务收支管理平台,致力于通过数字化手段,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
愿景:成为财务数字化转型的首选伙伴
合思愿成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务智能化进程,助力企业实现高质量发展,共创财务智能化的美好未来。
模块功能:协同作战,提升财务管理效能
预算管控:智能规划,精准控制
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,确保费用支出在预算范围内,实现预算的精准控制。
消费管理:集成供应商,实时预警
集成多家企业高频供应商,员工可通过消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,让消费更加透明、高效。
报销管理:自动化处理,规避风险
系统自动提交报销单并记录因公消费,支持电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,让报销流程更加顺畅。
对账管理:聚合开票,自动对账
聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少人工工作量,提高对账效率,让对账工作更加轻松、准确。
记账管理:预制规则,智能推荐
系统预制映射规则自动生成凭证,支持智能推荐映射规则生成凭证,提高记账准确性,让记账工作更加高效、便捷。
归档管理:电子化归档,业财打通
档案完全电子化,实现自动归档,支持电子凭证的自动归档和业财系统的进一步打通,让档案管理更加规范、高效。
功能亮点:创新驱动,引领财务管理新风尚
智能识别:消费场景下的自动记账
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提高报销效率,让财务管理更加智能、高效。
自动化流程:全程无忧,效率倍增
从申请、消费、报销、对账到记账、归档,全程自动化处理,减少人工干预,提高处理效率,让财务管理更加轻松、自在。
数据驱动:融合业务与财务,支撑决策
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支撑业务决策,让决策更加科学、合理。
无需报销:全场景覆盖,提升满意度
通过集成供应商和消费平台,实现全场景下的无需报销体验,提升员工满意度,让财务管理更加人性化、贴心。
产品优势:脱颖而出,助力企业财务数字化转型
广泛连接:数据实时同步,透明准确
与多家供应商和消费平台对接,实现数据的实时同步和共享,提高财务管理的透明度和准确性,让财务管理更加全面、细致。
双轮驱动:软件与技术结合,满足需求
结合软件和技术,提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求,让财务管理更加灵活、多变。
无需报销解决方案:降低决策成本与风险
通过集成供应商和消费平台,实现全场景下的无需报销体验,降低企业决策成本与IT建设风险,让财务管理更加经济、实惠。
合规性保障:严格遵守政策,规避风险
严格遵守国家财税政策,确保费用报销的合规性,避免税务风险,让财务管理更加稳健、可靠。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户:企事业单位与中小企业
合思敏捷的财务收支管理平台,主要面向企事业单位、中小企业等,特别是对财务管理有较高要求的企业,助力其实现财务数字化转型。
应用场景:多行业覆盖,案例丰富
- 医药行业
适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。 - 软件行业
厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提升项目管理效率。 - 连锁经营行业
针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验优化。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
医药行业案例:知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司,通过合思敏捷的财务收支管理平台,建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了费用报销的效率和合规性,赢得了客户的高度赞誉。
软件行业案例:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,通过合思敏捷的财务收支管理平台,厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了项目管理效率和运维成本,实现了财务管理的全面升级。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思敏捷的财务收支管理平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了业财统一和审批体验优化,赢得了市场的广泛认可。
客户评价:高效透明,满意度飙升
“合思敏捷的财务收支管理平台让我们的报销流程更加高效、透明,大大提升了员工满意度和财务管理水平。” —— 某知名企业财务总监。
携手合思,共赴财务智能化新时代
合思敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接能力、双轮驱动模式、无需报销解决方案等核心优势,以及智能识别消费场景、自动化流程处理、数据驱动决策等创新功能,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
预算与报销关联,作为合思平台的核心价值之一,贯穿于财务管理的每一个环节。通过精准的预算管控、高效的报销管理、智能的对账与记账管理,以及全面的归档管理,合思平台实现了预算与报销的紧密关联,助力企业实现财务管理的全面升级。
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