数字浪潮下的财务转型：开启项目预算跟踪新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求，尤其是在项目预算跟踪方面，繁琐的报销流程、低效的审批机制以及分散的财务数据，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现财务数字化转型。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为专精特新企业的典范。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。
财务管理困局：项目预算跟踪的痛点剖析
挑战重重：项目预算跟踪的困境
当前，企业在财务管理中面临着诸多挑战，尤其是在项目预算跟踪方面。多系统操作导致体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得项目预算难以精准控制；业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了项目预算跟踪的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让项目预算跟踪成为一项艰巨的任务。
以动力源为例，其支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材同样面临挑战，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，项目预算跟踪效率低下。
转型紧迫：项目预算跟踪的必然选择
面对这些挑战，企业财务数字化转型已刻不容缓。项目预算跟踪作为财务管理的重要组成部分，其数字化转型的紧迫性尤为突出。通过数字化转型，企业可以实现项目预算的精准控制、高效审批和实时监控，从而提升财务管理效率，降低成本，为企业发展注入新的活力。
合思破局：重塑项目预算跟踪新生态
合思费控：项目预算跟踪的智能引擎
合思费控作为合思的核心产品之一，通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。在项目预算跟踪方面，合思费控能够实时监控项目支出情况，确保预算不超支；同时，通过智能审批流程，缩短报销周期，提升审批效率。
具体而言，合思费控使得员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。此外，合思费控还支持无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了项目预算跟踪的流程。
合思商城：项目预算跟踪的连接桥梁
合思商城作为合思的另一款核心产品，以其强大的连接能力著称。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。在项目预算跟踪方面，合思商城能够待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率。
通过合思商城，企业可以实现项目预算的实时监控和预警。当项目支出接近或超过预算时，系统会自动发送提醒给相关负责人，确保项目预算得到有效控制。同时，合思商城还支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求，进一步提升项目预算跟踪的灵活性和便捷性。
合思BI：项目预算跟踪的数据洞察
合思BI作为合思的数据分析工具，为项目预算跟踪提供了强大的数据支撑。它能够提供数据分析报表，高效透明；所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
在项目预算跟踪方面，合思BI能够实时展示项目支出的详细情况，包括支出金额、支出时间、支出对象等，帮助企业全面了解项目预算的执行情况。同时，通过数据分析，企业还可以发现项目预算执行过程中存在的问题和潜在风险，及时采取措施进行调整和优化。
合思赋能：项目预算跟踪的卓越成效
无需报销：项目预算跟踪的便捷体验
合思的无需报销模式为项目预算跟踪带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅提升了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。在项目预算跟踪方面，无需报销模式使得项目支出的记录更加准确、及时，为项目预算的有效控制提供了有力保障。
智能审批：项目预算跟踪的效率提升
合思的智能审批流程为项目预算跟踪带来了效率上的显著提升。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
在项目预算跟踪方面，智能审批流程使得项目支出的审批更加迅速、准确。通过预设的审批规则和流程，系统能够自动判断项目支出是否符合预算要求，并自动发送审批提醒给相关负责人。这不仅缩短了审批周期，还提高了审批的准确性和合规性。
发票验真：项目预算跟踪的合规保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在项目预算跟踪方面，发票验真功能为项目支出的合规性提供了有力保障。
通过发票验真功能，企业可以确保项目支出的发票真实有效，避免虚假发票带来的财务风险。同时，发票验真功能还能够自动提取发票信息，与项目预算进行比对，确保项目支出符合预算要求。
实践见证：合思项目预算跟踪的卓越案例
动力源：项目预算跟踪的效率飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，项目预算跟踪效率实现了飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
通过合思费控、合思商城和合思BI等产品的协同作用，动力源实现了项目预算的实时监控和预警。当项目支出接近或超过预算时，系统会自动发送提醒给相关负责人，确保项目预算得到有效控制。同时，动力源还利用合思BI的数据分析功能，对项目预算执行情况进行了深入剖析，为业务决策提供了有力支持。
汉威科技：项目预算跟踪的精准控制
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后，项目预算跟踪实现了精准控制。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
汉威科技通过合思费控实现了项目支出的全面管控。系统能够实时监控项目支出情况，确保预算不超支；同时，通过智能审批流程，缩短了报销周期，提升了审批效率。此外，汉威科技还利用合思商城的连接能力，实现了与第三方系统的无缝对接，打破了数据流转壁垒，进一步提升了项目预算跟踪的精准性和效率。
派克新材：项目预算跟踪的合规提升
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，项目预算跟踪的合规性得到了显著提升。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
派克新材通过合思费控的无需报销模式，实现了项目支出的自动化处理。系统能够自动识别发票信息、绑定发票明细、生成凭证并一键归档，大大简化了项目预算跟踪的流程。同时，派克新材还利用合思BI的数据分析功能，对项目预算执行情况进行了实时监控和预警，确保项目预算的合规性和有效性。
合思引领：共创项目预算跟踪新未来
合思价值：项目预算跟踪的降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算跟踪方面，合思的产品和服务为企业带来了显著的价值提升。
通过合思费控、合思商城和合思BI等产品的协同作用，企业可以实现项目预算的精准控制、高效审批和实时监控。这不仅提升了财务管理效率，还降低了成本，为企业发展注入了新的活力。
合思服务：项目预算跟踪的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目预算跟踪方面，合思提供了全方位的服务保障。从产品咨询、方案设计到实施部署、售后服务，合思都为客户提供了一站式的解决方案。同时，合思还定期举办培训活动和技术交流会议，帮助客户更好地掌握产品使用技巧和行业动态。
携手合思：开启项目预算跟踪新篇章
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