开篇:合思——财务数智化的先锋力量
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为企业财务数智化领域的先锋,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以创新的财务收支管理平台为利器,助力众多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重预算执行跟踪、数据实时联动以及决策支持。因此,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,真正实现了服务的全球化与本地化相结合。
痛点洞察:传统财务报销模式的困境
多系统集成之困
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例,该企业在引入合思系统前,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,不仅效率低下,还增加了合规风险。
手工报销流程之繁
江西中机在引入合思系统前,采取的是线下报销模式。一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,才能勉强完成报销工作。这种繁琐的手工报销流程,不仅耗费了大量的人力物力,还影响了企业的正常运营。
数据分散联动之难
汉威科技集团在财务数字化需求中,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致管理层无法及时掌握企业的财务状况,做出精准决策。
解决方案:一站式财务数智化服务
合思费控:全流程闭环管理
合思费控作为合思解决方案的核心产品之一,整合了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了费用申请-消费-报销-入账的全流程闭环管理。通过合思费控,企业可以轻松实现预算的实时监控与调整,确保每一笔支出都在可控范围内。
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅大大简化了员工的报销流程,还提高了财务审批的效率,让企业的财务管理更加规范、透明。
合思BI:多维数据分析助力决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,动态调整业务策略。通过合思BI,管理层可以清晰地看到预算执行情况、费用支出趋势等关键指标,为企业的决策提供有力支持。
核心优势:系统集成与灵活配置
强大系统集成能力
合思解决方案的核心功能在于其强大的系统集成能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时同步与共享,避免了信息孤岛的形成。
无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
灵活流程配置满足个性需求
合思费控支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这种灵活的流程配置能力,让合思能够更好地适应不同企业的财务管理需求。
应用场景:多行业实践验证
制造业:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅彰显了合思在制造业财务管理领域的卓越实力,也为其他制造业企业提供了可借鉴的范例。
科技行业:缩短报销周期,优化消费体验
亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控与合思档案、合思BI的解决方案,实现了系统集成、数据互通,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工的消费体验更加优化。同时,财务审批也更加高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
医药行业:高效服务学术会议,节约人力成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控与合思商城、合思BI的解决方案,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅体现了合思在医药行业财务管理领域的专业能力,也为医药企业提供了更加高效、合规的财务管理服务。
预算执行跟踪:合思的精准之道
在合思的财务数智化解决方案中,预算执行跟踪是一个至关重要的环节。通过合思费控与合思BI的紧密结合,企业可以实时掌握预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。
实时监控预算执行进度
合思费控提供了实时监控预算执行进度的功能。企业可以通过合思费控随时查看各项预算的执行情况,包括已支出金额、剩余预算金额等关键指标。这有助于企业及时发现预算执行中的偏差,并采取相应措施进行调整。
动态调整预算策略
基于合思BI提供的多维数据分析报表,企业可以根据实际情况动态调整预算策略。例如,当发现某项费用的支出超出预算时,企业可以及时调整该费用的预算额度或采取其他控制措施,以确保整体预算的平衡。
预警机制防范风险
合思还提供了预警机制,当预算执行出现异常时,系统会自动发出预警信号。这有助于企业及时发现潜在的风险点,并采取相应措施进行防范和化解。通过预警机制,企业可以更加主动地管理财务风险,确保企业的稳健运营。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的变革。通过广泛连接多系统、实现数据的实时互通与共享,合思不仅简化了企业的报销流程,还提升了财务管理的效率和精准度。特别是在预算执行跟踪方面,合思展现出了其独特的优势和专业能力。
多家专精特新企业如动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等,均对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案。我们将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、合规的财务管理服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨尝试我们的免费试用服务。通过免费试用,您可以更深入地了解合思的产品和服务,感受其在预算执行跟踪等方面的卓越表现。相信在合思的陪伴下,您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。