破局传统财务管理痛点 开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。然而,传统财务管理流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。员工报销耗时长,财务入账归档时间久,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,市场对高效、智能、合规的财务管理解决方案需求愈发迫切。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,开启财务数智化新征程。
深挖行业痛点 合思应运而生
合思,作为财务数智化领域的先行者,深刻洞察到企业在财务管理中面临的诸多痛点。传统财务管理模式下,员工报销流程复杂,从填写报销单到审批、付款,再到入账归档,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务人员则陷入繁琐的票据审核、账务处理工作中,难以抽出更多精力进行财务分析和决策支持。
业财流程数字化程度低,导致企业各部门之间信息不畅通,数据无法实时共享,影响了企业的运营效率。同时,数据安全合规性也是企业不得不面对的严峻挑战,一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失。
随着企业数字化转型的加速,市场对高效、智能、合规的财务管理解决方案的需求日益增长。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精准把握市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
全方位财务数智化服务 打造财务管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。
这一解决方案实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费过程中,系统自动记录消费信息,并与企业的费用标准进行比对,确保消费合规。采购完成后,报销流程自动触发,无需员工手动填写报销单,大大提高了报销效率。
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请开始,系统自动进行预算控制,超标预警。消费过程中,系统实时采集消费数据,并与企业的财务系统进行对接。报销时,单据驱动在线付款,回单自动回写,大大缩短了报销周期。对账、记账、归档等环节也实现了自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能赋能 引领财务管理新趋势
差旅申请与商旅线上订购 简化流程提效率
差旅管理是企业财务管理中的重要环节,传统模式下,差旅申请流程繁琐,员工需要填写大量的表格,等待层层审批。商旅订购也往往需要通过多个渠道进行,效率低下。
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,彻底简化了这一流程。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统自动进行审批流程,大大缩短了申请时间。同时,合思聚合了多维度供应链资源,员工可以在线上商城直接订购机票、酒店、火车票等,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业节省了大量的差旅成本。
发票管理与资金支付 自动化流程保安全
发票管理和资金支付是企业财务管理中的关键环节,传统模式下,发票的验真查重、资金支付的审批和付款等环节都需要人工操作,容易出现错误,且效率低下。
合思的发票管理与资金支付功能,实现了自动化流程。系统自动对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,实现了资金支付的自动化和高效化。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的财务风险。
预算管控与智慧财务 实时跟踪助决策
预算管控是企业财务管理的重要手段,传统模式下,预算的执行情况往往难以实时跟踪,超支情况难以及时发现和处理。
合思的预算管控与智慧财务功能,通过多维度费控模型,实现了预算执行进度的实时跟踪。系统自动对各项费用进行预算控制,超标预警。当费用接近或超过预算时,系统及时发出预警信息,提醒相关人员采取措施。同时,合思对接主流财务软件,实现自动化记账,提高了财务数据的准确性和及时性。这一功能为企业提供了更加精准的财务数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
优势尽显 助力企业降本增效
降低员工报销耗时 提升工作效率
通过自动化流程,合思帮助企业降低了员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,报销周期的缩短也提高了员工的工作满意度,增强了企业的凝聚力。
减少财务入账归档时间 优化财务流程
自动化入账归档功能,使企业减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动录入数据、整理票据,系统自动完成这些工作,大大提高了财务工作的效率。同时,无纸化办公也节约了场地、耗材成本70%,符合企业低碳运营的发展理念。
数据安全合规 守护企业核心资产
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在当前数字化时代,数据安全是企业发展的核心资产,合思的数据安全保障体系为企业提供了坚实的后盾,让企业可以放心地使用其财务数智化服务。
应用场景广泛 客户案例见证实力
差旅管理全场景覆盖 提升差旅体验
合思的差旅管理功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅产品,享受便捷的差旅服务。同时,企业也可以通过合思的平台对差旅费用进行实时监控和管理,有效控制差旅成本。
费用控制多场景覆盖 实现数据自动流转
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。系统自动对各项费用进行分类统计和分析,为企业提供了全面的费用控制解决方案。企业可以根据这些数据,及时调整费用政策,优化费用结构,提高企业的经济效益。
电子会计档案管理 高效便捷又安全
合思提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将会计档案以电子形式存储在平台上,方便随时查阅和管理。同时,平台采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全性和保密性。
动力源通过合思解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些客户案例充分证明了合思产品的实际应用效果和价值。
选择合思 开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行跟踪方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、实时的预算执行跟踪解决方案。企业可以通过合思的平台,实时了解预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务目标的实现。
如果您正在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴。合思将以其专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您量身定制财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能、合规。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。赶快行动吧,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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