合思财务数智化解决方案:预算执行跟踪新篇章

合思财务数智化解决方案:预算执行跟踪新篇章

引言:开启财务数智化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为企业运营的核心环节,财务管理的效率与透明度直接关系到企业的整体竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以科技赋能财务管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思的财务数智化解决方案,特别是其在预算执行跟踪方面的卓越成效,展现其如何引领企业财务管理的新风尚。

行业洞察:传统财务管理的困境与挑战

多系统并立下的数据迷雾

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统间数据不互通,形成了信息孤岛,导致数据分散、信息滞后,难以实现统一管理和实时监控。预算执行跟踪在这样的环境下变得尤为困难,企业难以准确掌握预算的实际执行情况,进而影响决策效率和准确性。

手工报销的繁琐与低效

传统手工报销模式流程复杂、效率低下,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大。这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。在预算执行跟踪方面,手工报销模式使得预算数据的收集和整理变得异常繁琐,难以做到及时、准确。

费用管控的难题与挑战

费用标准不统一、预算执行不透明,是企业财务管理中的另一大痛点。这导致企业成本居高不下,难以实现精细化管理。在预算执行跟踪方面,缺乏有效的费用管控手段,使得企业难以对预算执行情况进行实时监控和调整,进而影响预算的执行效果。

合思方案:财务数智化的破局之道

聚合商旅:一站式服务简化流程

合思商城聚合了多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。在预算执行跟踪方面,合思商城能够实时记录员工的商旅消费情况,并与预算进行比对,确保每一笔消费都在预算范围内。

费控报销:全流程自动化提升效率

合思费控系统支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和记账全流程自动化。通过系统,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时进行审批和支付,大大提高了报销效率。在预算执行跟踪方面,费控系统能够自动汇总报销数据,生成预算执行情况报表,帮助企业实时掌握预算执行情况。

收付款管理:银企直连加速资金流转

通过银企直连等方式,合思实现了收付款的自动化处理。这不仅提高了资金使用效率,也降低了资金风险。在预算执行跟踪方面,收付款管理系统能够实时记录企业的收支情况,并与预算进行比对,确保企业的资金流动符合预算安排。

财务收支经营分析:多维数据助力决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据分析,企业可以深入了解预算执行情况,发现潜在的问题和风险,进而采取相应的措施进行调整和优化。在预算执行跟踪方面,财务收支经营分析功能为企业提供了有力的决策支持。

电子会计档案:电子化存储提高效率

合思实现了会计档案的电子化存储和管理。这不仅提高了档案查询效率,也降低了档案管理成本。在预算执行跟踪方面,电子会计档案使得企业可以更加便捷地查阅历史预算数据和执行情况,为未来的预算编制和执行提供参考。

功能亮点:预算执行跟踪的精准利器

无需报销:消费即合规,预算执行更透明

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的满意度,也使得预算执行更加透明。企业可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔消费都在预算范围内。

多系统集成:打破数据孤岛,实现预算同步

合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业可以在一个平台上查看所有与预算相关的数据,包括财务系统、商旅系统、报销系统等。在预算执行跟踪方面,多系统集成功能使得企业可以更加全面地了解预算执行情况,及时发现并解决问题。

智能验真查重:避免虚假发票,保障预算执行

合思支持发票的智能验真和查重功能,避免虚假发票和重复报销。这降低了企业的财务风险,也保障了预算执行的准确性。在预算执行跟踪方面,智能验真查重功能使得企业可以更加放心地处理报销数据,确保每一笔报销都是真实有效的。

银企直联:加速资金流转,优化预算执行

合思实现银行与企业系统的直连,提高收付款效率,降低资金成本。这使得企业可以更加灵活地调配资金,优化预算执行。在预算执行跟踪方面,银企直联功能使得企业可以实时掌握资金流动情况,确保预算执行符合资金安排。

价值体现:预算执行跟踪带来的显著效益

提升报销效率:缩短周期,提高员工满意度

合思的财务数智化解决方案大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。在预算执行跟踪方面,报销效率的提升使得企业可以更加及时地掌握预算执行情况,为决策提供有力支持。

降低财务成本:减少人工操作,提高工作效率

通过自动化处理报销、收付款等流程,合思降低了企业的财务成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率。在预算执行跟踪方面,财务成本的降低使得企业可以更加专注于预算的执行和优化。

加强费用管控:实现精细化管理,提高盈利能力

合思的财务数智化解决方案帮助企业实现了费用的精细化管理。通过实时监控和调整预算执行情况,企业可以更加有效地控制成本,提高盈利能力。在预算执行跟踪方面,费用管控的加强使得企业可以更加精准地把握预算执行情况,为未来的预算编制和执行提供有力保障。

提高决策效率:提供实时数据,支持科学决策

合思提供的实时、多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据数据报表中的信息,及时调整预算执行策略,确保预算目标的顺利实现。在预算执行跟踪方面,决策效率的提高使得企业可以更加迅速地应对市场变化,把握发展机遇。

典型场景:预算执行跟踪的广泛应用

制造业企业:优化生产流程,提升预算执行效果

以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思的财务数智化解决方案,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行跟踪方面,企业可以更加精准地掌握生产成本和预算执行情况,为生产流程的优化提供了有力支持。

高科技企业:加速研发进程,确保预算合理分配

李群自动化通过合思解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加灵活地调配研发资金,确保预算的合理分配和有效执行。

生物医药企业:规范学术会议,提升预算执行透明度

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加规范地管理学术会议费用,提升预算执行的透明度。

软件互联网企业:优化销售收款,提高预算执行效率

医百科技通过合思解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加高效地管理销售收款和报销流程,提高预算执行的效率。

成功案例:预算执行跟踪的实践证明

北京动力源科技股份有限公司:缩短报销周期,提升会计效率

应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加及时地掌握报销数据和预算执行情况,为会计工作的优化提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司:提升核算与付款效率,优化预算执行

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加高效地管理财务核算和付款流程,确保预算的顺利执行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:提升报销效率,优化财务补贴核算

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算执行跟踪方面,企业可以更加精准地掌握报销数据和财务补贴核算情况,为预算执行的优化提供了有力保障。

青岛海威茨仪表有限公司:缩短报销周期,降低打印成本

青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在预算执行跟踪方面,企业可以更加高效地管理报销流程,降低打印成本,同时确保预算的顺利执行。

市场定位与差异化优势:预算执行跟踪的领航者

全面的解决方案:满足企业多元化需求

合思提供从费用申请、审批、支付到记账的全流程管理,以及财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务。这使得企业可以在一个平台上解决所有与预算执行跟踪相关的问题,满足企业的多元化需求。

强大的系统集成能力:打破数据壁垒,实现预算同步

合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业可以在一个平台上查看所有与预算相关的数据,确保预算执行的同步性和准确性。

智能的验真查重功能:保障预算执行的合规性

合思支持发票的智能验真和查重功能,避免虚假发票和重复报销。这降低了企业的财务风险,也保障了预算执行的合规性。

优质的客户服务:以客户为中心,提供全方位支持

合思以客户为中心,提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都能为客户提供及时、专业的帮助和支持。

结语:立即行动,开启财务管理新篇章

在数字化转型的浪潮中,合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、智能的验真查重功能以及优质的客户服务,正引领着企业财务管理的新风尚。特别是在预算执行跟踪方面,合思的解决方案为企业提供了精准、高效的工具和支持。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理服务。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现预算执行的精准跟踪和优化,那么请立即行动,选择合思财务数智化解决方案。现在注册,还可享受免费试用服务,开启您的财务管理新篇章!让有限更有效,共创企业美好未来。

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captaincaptain
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