序章：合思——财务数字化的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务收支管理为核心，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。
合思的服务范围广泛，从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以连接生态、模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数字化的新篇章。
动力源：专精特新企业的财务数字化探索
动力源背景概览
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。
数字化转型初期的挑战
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越表现得到了官方认可。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管这些系统在一定程度上实现了操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
动力源痛点剖析
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了四大痛点：一是大量自研系统难以整合，导致数据孤岛现象严重；二是传统手工报销模式效率低下，员工体验差；三是系统割裂、数据分散、信息滞后，难以支持实时决策；四是业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，增加了管理难度。这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和效果，迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思解决方案：动力源财务数字化的破局之道
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
针对动力源系统割裂、数据分散的问题，合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享，还为后续的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑报销流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅大大缩短了报销周期，提升了员工体验，还降低了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
智能校验：提高发票识别效率，确保财务合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高了发票识别的效率。通过智能校验，动力源能够确保每一笔费用的合规性，避免了因发票问题导致的财务风险。
自动生成凭证：简化财务操作，提升工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅简化了财务人员的操作流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成果斐然：动力源财务数字化的显著成效
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源带来了显著的经济效益。
员工体验：简化报销流程，提升幸福感
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，全场景无需垫资，极大提升了员工的幸福感和满意度。
财务工作：审批有依据，费控更合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思财务数字化解决方案为动力源带来的又一重要成果。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升。
管理决策：实时数据支持，决策更精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手并进：动力源与合思的未来展望
合作经验：敏捷响应，持续创新
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应，提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动财务数字化的持续发展。
企业数字化转型：精细化管理，降本增效
企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思与动力源的合作，正是这一理念的生动实践。
未来展望：深化合作，共创价值
未来，合思与动力源将继续深化合作，在更多领域探索财务数字化的新应用。双方将共同推动企业数字化转型的持续发展，为企业创造更大价值。通过不断创新与优化产品与服务，合思将助力更多企业迈向数字化时代的新篇章。
结语：立即行动，开启财务数字化之旅
动力源的成功案例，只是合思众多合作企业中的一个缩影。在当前经济环境下，更多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品与服务，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
立即行动，开启您的财务数字化之旅！选择合思，让财务数字化成为您企业发展的强大引擎。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。让我们携手并进，共同迈向数字化时代的新篇章！
