开篇：洞察差旅新趋势，预算报销管理成焦点
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅活动迎来井喷式复苏。2023年前七个月，差旅消费金额同比激增220.11%，环比也增长了95.49%，彰显了市场回暖的强劲势头。然而，这一繁荣景象背后，企业却面临着成本攀升与效率下滑的双重挑战。机票、租车、住宿等费用全面上涨，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。在此背景下，预算报销管理成为企业关注的焦点，如何有效管理预算、提升报销效率，成为企业亟待解决的问题。
合思信息技术有限公司与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，在当前经济环境下，不同行业、业务线和区域之间的增长差异显著，制造业与高新技术产业增速尤为突出。面对这一形势，企业纷纷积极寻求解决方案，以应对预算报销管理的复杂挑战。
行业痛点：预算报销管理难题凸显
成本激增，预算报销管理压力山大
差旅消费的迅速回升，让机票、租车、住宿等费用水涨船高，企业成本压力骤增。同时，发票处理、单据审核等繁琐流程耗时耗力，缺乏自动控制系统，导致人工校验效率低下，进一步加剧了预算报销管理的难度。
管控乏力，预算报销管理漏洞频现
事前管控不足，事后报销控制为主，企业难以精准判断哪些费用该花、哪些不该花。超标订单量同比和环比均大幅增长，机票和酒店订单超标现象尤为突出，暴露了企业在预算报销管理上的漏洞。
效率低下，预算报销管理亟待优化
传统报销流程繁琐，员工垫资、贴票、报销等环节耗时费力，影响了工作效率。同时，财务部门也面临着大量单据审核、对账等工作，人力成本高昂。如何优化预算报销管理流程，提升效率，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思财务收支管理平台，预算报销管理新利器
聚合商旅服务，预算报销管理更便捷
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅服务，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，接入国内40+航司，支持多供应商同屏比价。员工出差时，可轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务，无需再为繁琐的预订流程烦恼。同时，平台还支持多供应商比价，帮助企业节省差旅成本，实现预算报销管理的优化。
费控报销系统，预算报销管理更高效
合思费控报销系统实现从申请、消费、对账到开票的全流程自动化，大大提升了报销效率。员工可通过移动端提交报销申请，无需垫资开票，简化了报销流程。财务部门则可通过系统自动审核单据、对账开票，减少了人工操作，降低了人力成本。此外，系统还支持自动生成财务凭证，提升了记账效率，让预算报销管理更加高效。
收付款管理，预算报销管理更安全
合思通过银企直连，实现线上支付，提高了支付效率，降低了操作成本。同时，平台还支持统一对账、结算，确保资金安全。企业无需再为繁琐的收付款流程烦恼，可专注于核心业务的发展，实现预算报销管理的安全与便捷。
核心功能亮点：预算报销管理全覆盖
预算预占用，确保费用不超支
合思平台在申请阶段即进行预算预占用，确保费用不超支。企业可根据实际情况设定预算额度，员工在提交报销申请时，系统会自动校验预算使用情况，避免超支现象的发生。这一功能让预算报销管理更加精准、可控。
费用标准校验，保障消费合规
合思平台根据企业设定的费用标准，自动校验消费是否合规。员工在预订机票、酒店等时，系统会自动比对费用标准，确保消费在合理范围内。这一功能有效降低了合规风险，保障了企业的利益。
行程重叠校验，避免资源浪费
合思平台自动检测行程是否重叠，避免重复预订。员工在提交出差申请时，系统会自动校验行程安排，确保行程合理、高效。这一功能有效避免了资源浪费，提升了预算报销管理的效率。
订单占预算，实时监控预算使用
合思平台在订单生成时即占用预算，实时监控预算使用情况。企业可随时查看预算执行情况，及时调整预算分配。这一功能让预算报销管理更加透明、可控。
差标校验，优化差旅标准
合思平台根据企业差旅标准，自动校验差旅消费是否合规。员工在预订机票、酒店等时，系统会自动比对差旅标准，确保消费符合企业规定。同时，平台还提供多维度差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准，节省成本。
用户收益：预算报销管理带来多重利好
员工报销效率提升，体验更佳
通过合思平台，员工可轻松提交报销申请，无需垫资开票，简化了报销流程。同时，平台还支持移动端操作，让员工随时随地都能处理报销事宜，提升了报销效率，改善了员工体验。
财务人力成本降低，工作更轻松
合思平台实现了报销流程的自动化，减少了财务人员的工作量。财务部门无需再为繁琐的单据审核、对账等工作烦恼，可专注于更有价值的工作。同时，平台还支持自动生成财务凭证，提升了记账效率，降低了人力成本。
管理决策数据化，决策更科学
合思平台提供多维度数据分析，为企业管理决策提供数据支持。企业可根据平台提供的数据，分析差旅费用构成、报销效率等，制定更加科学合理的预算报销管理策略。
合规性提升，风险更低
合思平台通过费用标准校验、差标校验等功能，确保消费合规，降低了合规风险。企业无需再为合规问题担忧，可专注于核心业务的发展。
典型场景：预算报销管理满足多元需求
员工出差，预算报销管理更贴心
合思平台为员工出差提供丰富的酒店和机票资源，支持多供应商比价，节省差旅成本。同时，平台还提供行程规划、费用预估等功能，让员工出差更加便捷、高效。
区域督导巡店，预算报销管理更高效
对于需要长期出差、多目的地经转的区域督导来说，合思平台提供了更加高效的预算报销管理解决方案。平台支持行程重叠校验、差标校验等功能，确保巡店行程合理、高效，同时降低差旅成本。
优秀骨干店长培训，预算报销管理更顺畅
合思平台为优秀骨干店长培训提供便捷的交通和住宿预订服务，确保培训顺利进行。同时，平台还支持培训费用报销的自动化处理，提升了报销效率，改善了培训体验。
招商部选址考察，预算报销管理更灵活
对于需要覆盖偏远地区、解决旺季订不到酒店等问题的招商部选址考察来说，合思平台提供了更加灵活的预算报销管理解决方案。平台拥有广泛的酒店资源，支持多供应商比价，确保选址考察顺利进行，同时降低差旅成本。
客户成功案例：预算报销管理见证实力
某上市公司：预算报销管理成效显著
某上市公司通过使用合思费控和商城，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思平台在预算报销管理方面的实力。
某连锁经营企业：预算报销管理优化体验
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例表明，合思平台在优化预算报销管理流程、提升员工体验方面具有显著优势。
某大型食品企业：预算报销管理节省成本
某大型食品企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成功案例充分证明了合思平台在节省差旅成本方面的有效性。
结尾：携手合思，共创预算报销管理新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，通过数字化技术为企业提供高效、可持续的财务数智化解决方案。我们致力于帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比、降低运营成本；通过费用标准校验、差标校验等功能确保企业消费合规、降低合规风险；通过电子发票、线上支付、电子档案等方式践行ESG及政策相关要求、实现低碳运营。
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