开篇:破局财务数字化迷雾,合思费控引领新航向
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境,企业亟需一套创新解决方案,以应对系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。
合思费控,正是这样一款应运而生的财务收支管理平台。它不仅实现了多系统集成、数据互通,更以全面革新的操作体验,让企业财务管理焕然一新。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量显著减少,人员成本得到有效控制。
“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间给出解决方案。”某知名企业财务负责人如是说,“合作只是服务的开始,未来,我们将继续携手合思,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务发展。”
行业痛点剖析:预算执行跟踪的紧迫性
系统割裂之困:多系统操作的繁琐与风险
在财务数字化进程中,系统割裂是众多企业面临的共同难题。多系统操作不仅体验差,更增加了手工录入的合规风险。申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况难以避免。预算执行跟踪在此背景下,更是难上加难。
数据分散之殇:信息孤岛与决策滞后
数据分散是另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息,预算执行跟踪更是无从谈起。
报销流程之繁:复杂场景下的效率挑战
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资。这些复杂场景,无疑给报销流程和预算执行跟踪带来了巨大挑战。
组织架构之变:跨地域管理的统一难题
随着企业组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致性日益凸显。总部与分公司之间,业务流程难以统一,预算执行跟踪更是难以做到精准无误。
合思费控:敏捷平台,预算执行跟踪的得力助手
产品简介:全方位财务数智化服务
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数字化。
使命愿景:高效合规透明的财务数字化之路
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景,则是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,推动企业财务管理升级,助力企业实现高质量发展。
核心模块功能:预算执行跟踪的坚实基石
无需报销:消费即合规,财务更轻松
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让预算执行跟踪变得更加简单高效。
商旅出行:系统连接强,业务处理快
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,预算执行跟踪得以实时进行。
销售费用管理:精细化管理,提升管控效率
实现销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和管理。通过合思费控,企业可以更加精准地掌握销售费用的支出情况,为预算执行跟踪提供有力支持。
预算管控:跨系统整合,实时预警超支
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,让预算执行跟踪更加精准可控。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。系统集成,让预算执行跟踪更加顺畅无阻。
报表分析:多维度数据,实时决策依据
提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少。为管理者提供及时的数据决策依据,让预算执行跟踪更加有的放矢。
功能亮点与创新:预算执行跟踪的加速器
智能报销:OCR识别,效率倍增
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。智能报销,让预算执行跟踪更加高效便捷。
移动审批:流程透明,线上高效
审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动审批,让预算执行跟踪随时随地可进行。
发票自动验真:源头控制,合规无忧
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。发票自动验真,让预算执行跟踪更加合规可靠。
银企直联:实时在线,数据准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联,让预算执行跟踪更加实时准确。
产品优势:预算执行跟踪的显著成效
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量几乎为零。提升报销效率,让预算执行跟踪更加迅速高效。
降低财务成本:核算提升,付款高效
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,降低财务成本,让预算执行跟踪更加经济实惠。
增强费用管控:业务管控,极致提升
对企业业务管控极致提升,如汉威科技集团的对公业务,通过付款关联预算,防止超额。增强费用管控,让预算执行跟踪更加精准有力。
优化审批流程:预算检验,前置提交
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实现对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。优化审批流程,让预算执行跟踪更加顺畅无阻。
目标用户与应用场景:预算执行跟踪的广泛适用
目标用户:多行业覆盖,精准定位
专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等,都是合思费控的目标用户。这些行业的企业,在财务数字化转型过程中,都面临着预算执行跟踪的挑战。
应用场景:全面覆盖,实效显著
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思费控的应用场景。在这些场景中,预算执行跟踪都得到了显著的提升和优化。
成功案例与客户评价:预算执行跟踪的实证力量
动力源:多系统集成,数据互通
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,证明了合思费控在预算执行跟踪方面的实力。
汉威科技:财务核算,效率飙升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,汉威科技的成功案例,再次验证了合思费控在预算执行跟踪方面的卓越表现。
派克新材:报销效率,大幅提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功案例,展示了合思费控在预算执行跟踪方面的巨大潜力。
江西中机:报销效率,年度转月度
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,证明了合思费控在预算执行跟踪方面的持续优化能力。
结尾:选择合思费控,共赴财务数字化新征程
合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行跟踪方面,它更是展现出了显著的优势和应用价值。
提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控、优化审批流程……合思费控为企业的财务管理带来了实实在在的改变。现在,是时候加入财务数字化的行列了!选择合思费控,共同实现财务管理升级和企业高质量发展。立即行动,免费试用合思费控,开启您的财务数字化新篇章!
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