开篇:携手共进,开启财务数字化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了令人瞩目的成就。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战。多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
正当动力源在财务数字化转型的道路上徘徊不前时,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)如同一束光,照亮了前行的道路。2021年,动力源与合思携手合作,共同探索财务数字化的新路径。合思以其专业的财务数字化解决方案,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的一站式解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。
如今,动力源的员工报销周期已从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列令人瞩目的成果,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的业务持续合规与高效运营奠定了坚实基础。
动力源:电源行业的领航者与财务转型的探索者
规模宏大,业务广泛
动力源,一个拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的庞大企业。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模,使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
市场地位显赫,品牌影响力深远
作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,其市场地位显赫,品牌影响力深远。然而,即便如此,动力源也未能幸免于财务数字化转型的浪潮。
财务转型之困,亟待破局
在财务数字化转型的过程中,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对业务的持续合规构成了潜在威胁。动力源深知,若想在激烈的市场竞争中保持领先地位,就必须尽快解决这些问题,实现财务数字化转型的突破。
合思赋能:一站式解决方案,破解财务转型难题
产品组合,量身定制
合思深知每个企业的财务需求都是独一无二的。因此,在为动力源提供财务数字化解决方案时,合思充分考虑了动力源的实际情况和需求,量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的一站式解决方案。这套方案不仅满足了动力源在财务管理上的基本需求,更在细节上做到了极致,为动力源的业务持续合规提供了有力保障。
系统集成,数据互通
在财务数字化转型的过程中,系统集成和数据互通是关键。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。
产品应用,无需报销
合思的财务数字化解决方案中,最为引人注目的莫过于其“无需报销”的功能。这一功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工在出差过程中无需再为报销事宜烦恼。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,让动力源的财务管理更加便捷、高效。
成果斐然:效率提升,成本节约,管理优化
效率提升,立竿见影
自与合思合作以来,动力源的员工报销周期已从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一成果不仅让动力源的员工感受到了前所未有的便捷,更让企业的运营效率得到了显著提升。会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
成本节约,显著可见
通过多系统集成和数据互通,动力源实现了操作体验的全面革新。这不仅降低了财务和人力成本,更让动力源在激烈的市场竞争中保持了领先地位。成本的节约,让动力源有更多的资源投入到产品研发和市场拓展上,为企业的持续发展注入了新的活力。
管理优化,全程管控
合思的财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅让管理者对业务运行有了更加清晰的认识,更让决策变得更加高效、及时、准确。业务持续合规,在这一过程中得到了有力保障。
展望未来:财务数字化,企业高质量发展的必由之路
成功经验,值得借鉴
动力源与合思的合作,不仅为动力源自身带来了显著的成效,更为其他企业提供了宝贵的经验。财务数字化解决方案在提升企业效率、降低成本、优化管理方面的有效性,已得到了充分验证。这一成功经验,值得更多企业借鉴和学习。
未来趋势,财务数字化
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。在未来的发展中,财务数字化将不再是一个选项,而是一个必然趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。
合思优势,专业领航
作为专精特新企业,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势让合思在财务数字化领域独树一帜,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的财务数字化伙伴。
行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅
在财务数字化的道路上,动力源已经迈出了坚实的一步。而您,是否也准备好迎接这一挑战,开启财务数字化之旅了呢?
选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效!合思拥有专业的团队、丰富的经验和先进的技术,能够为您提供量身定制的财务数字化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临何种财务挑战,合思都能为您提供全方位的支持和帮助。
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