精细化预算掌控:合思助力企业财务数字化转型之路

精细化预算掌控:合思助力企业财务数字化转型之路

开篇:破局财务数字化,合思引领新风尚

在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念,一种追求精细化预算掌控的执着。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的稳步增长。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,乃至电子会计档案,合思都能提供一站式解决方案,让财务管理变得简单而高效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为每个企业必须面对的问题。合思,正是那个能够为企业提供答案的伙伴。

本文,我们将通过一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),深入剖析合思的财务数字化解决方案如何助力企业实现精细化预算掌控,共同探索财务数字化转型的新路径。

客户背景:动力源的财务挑战与转型需求

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂管理程度不一致等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破僵局,实现管理效率的提升和运营成本的降低。于是,动力源将目光投向了合思,希望通过与合思的合作,打破数据孤岛,实现多系统集成,优化财务流程,开启精细化预算掌控的新篇章。

解决方案:合思四大产品矩阵,构建财务数字化新生态

合思深知动力源的需求与痛点,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台四大产品的财务数字化解决方案。这一方案,如同四把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。

人员信息同步:构建统一管理基石

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝对接。这一举措,不仅实现了人员信息的实时同步,更为后续的财务管理提供了坚实的基础。财务人员无需再为繁琐的人员信息录入而烦恼,只需在合思费控系统中轻轻一点,即可获取最新、最准确的人员信息。

订单数据同步:实现成本实时归集

针对动力源BPM系统中的订单数据,合思同样进行了深度整合。通过订单数据的实时同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变化,让动力源的财务管理更加透明、高效。财务人员可以随时掌握订单的成本情况,为企业的决策提供有力的数据支持。

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销功能,更是为动力源带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提升了报销效率,更让员工感受到了数字化带来的便捷与舒适。

系统连接能力:打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,更是其解决方案的一大亮点。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的财务管理,因此变得更加灵活、高效。

成果展示:数据见证,动力源的财务蜕变

合思的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效。这些成效,不仅体现在数据的提升上,更体现在客户的高度评价中。

效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅节约

在合思的助力下,动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,让动力源的财务管理变得更加轻松、高效。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验得到了显著提升。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

客户赞誉:合思服务,值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅是对合思服务的认可,更是对合思未来发展的期待。合思,将继续以客户为中心,不断创新和完善解决方案,为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。

总结与展望:合思财务数字化,开启企业新未来

动力源的成功案例,是合思财务数字化解决方案通用性和可扩展性的有力证明。无论是多系统集成、无需报销的便捷体验,还是效率的大幅提升,合思都展现出了其卓越的技术实力和服务能力。

通用性与可扩展性:满足企业多样化需求

合思的财务数字化解决方案,不仅适用于动力源这样的电源行业企业,更适用于不同行业、不同规模的企业。其可根据企业的具体需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。随着企业业务的发展和变化,合思的解决方案也可灵活扩展,确保企业始终能够享受到最前沿、最智能的财务管理服务。

未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章

展望未来,越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性。而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,将继续深耕细作,不断创新和完善解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章。

在合思的助力下,企业将能够实现精细化预算掌控,提升管理效率,降低运营成本。财务数字化,将不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

行动号召:立即咨询,免费试用,开启财务数字化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业管理效率,降低运营成本,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!

合思提供专属解决方案,根据您的企业需求量身定制。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数字化的魅力,感受效率提升带来的实实在在的好处。

访问合思官网,了解更多详情;拨打客服热线,获取专业咨询;发送邮件至客服邮箱,留下您的需求和联系方式。合思,期待与您携手共创财务数字化新未来!

在合思的陪伴下,您的企业将能够实现精细化预算掌控,开启财务管理的新篇章。立即行动吧,让财务数字化成为您企业发展的强大助力!免费试用,就在此刻,不容错过!

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captaincaptain
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