开篇:洞察财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对费用管控难、报销流程繁琐、财务数据分散等重重挑战,越来越多的企业开始将目光投向财务数字化转型的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的三座大山
费用管控难:成本居高不下的根源
企业难以对各项费用进行实时监控和有效管控,导致成本居高不下。传统财务管理模式下,费用审批流程冗长,缺乏有效的监控机制,使得企业难以掌握费用支出的真实情况,进而无法做出精准的成本控制决策。
报销流程繁琐:效率低下的枷锁
传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票,并经过多级审批,流程繁琐且效率低下。员工在报销过程中耗费大量时间和精力,而财务人员也需要投入大量资源进行审核和处理,导致整体工作效率低下。
财务数据分散:决策效率的绊脚石
企业的财务数据分散在多个系统中,难以进行统一管理和分析。这种数据分散的状态不仅影响了管理层的决策效率,还可能导致数据不一致、信息孤岛等问题,进而影响企业的整体运营。
解决方案:合思财务数智化平台
聚合商旅:一站式商旅服务新体验
合思商城聚合了多家商旅供应商,员工可通过商城直接预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,企业统一结算。这一功能不仅简化了员工的出差流程,还提高了企业的商旅管理效率,降低了商旅成本。
费控报销:自动化智能化报销新流程
合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、业务招待费等,实现了报销流程的自动化和智能化。通过智能发票扫描技术,系统能够自动识别发票信息,生成报销记录,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
收付款管理:资金实时归集支付新速度
合思支持银企直连,实现了资金的实时归集和支付。企业可以通过合思平台实时监控资金流动情况,提高资金的使用效率,降低资金成本。同时,银企直连还提高了付款的安全性,保障了企业的资金安全。
财务收支经营分析:多维度数据分析新视角
合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助管理层实时了解企业的财务状况。通过智能发票扫描获取的数据,系统能够自动生成详细的财务分析报告,为管理层提供决策支持,助力企业精准把握市场动态,优化资源配置。
电子会计档案:会计档案电子化管理新突破
合思档案实现了会计档案的电子化管理。通过智能发票扫描技术,系统能够自动归档发票信息,提高档案的查询和利用效率。电子会计档案不仅节省了存储空间,还提高了档案的安全性,降低了档案丢失或损坏的风险。
核心功能亮点:智能发票扫描引领变革
无需报销:报销流程的彻底简化
员工因公消费后,无需手动填写报销单,系统通过智能发票扫描技术自动生成报销记录,企业统一结算。这一功能彻底简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于核心业务。
智能审批:审批流程的透明化线上化
系统根据预设的审批规则,通过智能发票扫描获取的信息,自动推送报销单至相关审批人,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了审批效率,还增强了审批的公正性和可追溯性。
发票验真查重:财务数据的真实性保障
系统支持发票的自动验真和查重,通过智能发票扫描技术,避免了假票、错票、重票的情况,提高了财务数据的真实性。这一功能为企业提供了可靠的财务数据支持,保障了企业的财务安全。
用户收益:财务效率与成本的双重优化
报销效率提升:周期缩短至数天
员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,甚至实现“无需报销”。智能发票扫描技术的应用,使得报销流程更加高效、便捷,提高了员工的工作满意度。
财务核算效率提升:手工操作大幅减少
系统自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了核算效率。智能发票扫描技术为财务核算提供了准确的数据支持,降低了核算错误率,提高了财务工作的准确性。
财务付款效率提升:资金实时支付新速度
银企直连实现了资金的实时支付,提高了付款效率。智能发票扫描技术为付款提供了准确的发票信息,保障了付款的准确性和及时性,提高了企业的资金运作效率。
典型场景:财务管理的全面数字化
差旅报销:一站式服务新体验
员工出差前提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,行程结束后系统通过智能发票扫描自动生成报销记录。这一场景实现了差旅报销的全流程数字化,提高了差旅管理的效率和便捷性。
商旅出行:便捷服务新选择
企业与合思商城合作,为员工提供便捷的商旅出行服务。员工无需垫资、无需开票,通过智能发票扫描技术,系统自动处理商旅费用,为企业提供了更加灵活、高效的商旅管理方案。
销售费用管理:预算管控新利器
系统支持销售费用的预算管控和报销审批,通过智能发票扫描技术,系统能够实时监控销售费用支出情况,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效益。
客户成功案例:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成新突破
通过使用合思费控、合思商城等产品,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。智能发票扫描技术的应用,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率新飞跃
通过使用合思费控、合思档案等产品,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能发票扫描技术为企业的财务管理提供了强大的数据支持,助力企业实现了财务管理的数字化转型。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率新高度
通过使用合思费控、银企直连等产品,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。智能发票扫描技术的应用,使得企业的报销流程更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、高效的性能和显著的用户收益,正在成为越来越多企业财务管理的首选。智能发票扫描技术作为合思解决方案的核心亮点之一,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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