序章:破茧成蝶——企业旅游管理数字化的觉醒
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统林立、数据孤岛林立的现状,企业旅游管理作为财务管理的重要一环,其数字化进程显得尤为迫切。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的深度整合,不仅实现了多系统间的无缝对接,更让数据流动起来,彻底告别了数据孤岛的困扰。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅减轻,人员成本节约高达50%。这不仅是数字的飞跃,更是企业财务管理理念的一次深刻变革。
青岛海威茨仪表有限公司同样见证了奇迹的发生。通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的组合拳,报销周期从1个多月骤减至3天,不仅节省了30万张打印纸,更将发票查重、验真等繁琐工作化繁为简,工作量几乎归零。这样的改变,让财务人员从繁琐的纸质工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
痛点直击:企业旅游管理数字化的绊脚石
痛点一:多系统并行,操作体验大打折扣
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。申请单需在多个系统间切换提交,报销数据需财务人员手工录入,发票验真、查重更是依赖人工,假票、错票、重票现象频发,合规风险如影随形。
痛点二:流程混乱,统一管理成奢望
赛傲生物在财务数字化合作前,采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的原始阶段。模板单一,审批流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度一再延迟,企业运营效率大打折扣。
痛点三:费用类型复杂,数据统计压力大
江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且金额高。传统线下报销模式导致一年内所有报销集中于12月处理,财务人员连续数周加班成为常态,工作压力山大。
痛点四:发票量大,查验繁琐,费控易出错
奥比中光科技集团股份有限公司因私报销业务量大,年度发票超6000张,手工发票查验耗时耗力,不查验则风险重重。缺少专业系统将报销流程与业务合规性相结合,使得费控工作充满挑战。
合思方案:企业旅游管理数字化的破局之道
方案概览:全方位财务数智化服务
合思财务数智化解决方案,以合思费控+合思商城+合思BI+开放平台为核心,为企业提供一站式财务管理服务。北京动力源科技股份有限公司的实践证明,这一方案能有效缩短报销周期,提升工作效率,节约人员成本。青岛海威茨仪表有限公司则通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的组合,实现了报销周期的惊人缩短,同时大幅节省了打印纸和发票查验的工作量。
使命愿景:以客户为中心,挖出更多净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
模块功能:企业旅游管理数字化的核心引擎
费控报销:发票采集,便捷高效
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作便捷,电子化发票易保存、易查询,有效规避重复报销、发票误填等问题,提升发票采集效率。
商旅管理:消费场景全覆盖
合思商城覆盖超95%的消费场景,从飞机票、火车票到酒店订购、用车服务,一应俱全。员工差旅场景得到充分覆盖,公司流程管控更加得心应手。
收付款管理:银企直联,资金可追溯
合思费控支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
财务收支经营分析:多维度报表,实时同步
合思BI通过多维度报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加明智的决策。
功能亮点:企业旅游管理数字化的创新突破
无需报销:消费即合规,幸福感提升
合思费控支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能验真:发票识别,高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证:ERP对接,无需人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
广泛连接:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升企业整体运营效率。
产品优势:企业旅游管理数字化的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天。
成本节约:人力成本大幅降低
合思财务数字化解决方案帮助企业节省大量人力成本。北京动力源科技股份有限公司会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,进一步降低了运营成本。
合规性增强:财务数据真实准确
合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票现象的发生,提升财务数据真实性、准确性及及时性。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现审批效率提升50%,人力成本节约30%的显著成效。
数据透明:决策依据更加充分
合思BI通过多维度报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。汉威科技集团股份有限公司通过合思BI实现管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
目标用户与应用场景:企业旅游管理数字化的广阔天地
目标用户:专精特新企业的首选
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业对于财务管理有着更高的要求和期待,合思方案正是他们实现财务数字化转型的理想选择。
应用场景:覆盖企业旅游管理全流程
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,从系统集成到报表分析,合思财务数智化解决方案覆盖企业旅游管理的全流程。无论是合同管理、采购费用管理还是生产费用管理,合思方案都能提供有力的支持。
成功案例:见证合思方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业均通过合思财务数智化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。这些成功案例不仅证明了合思方案的卓越成效,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
尾声:携手合思,共赴企业旅游管理数字化新征程
合思财务数智化解决方案以其独特的优势和创新点,正在引领企业旅游管理数字化的新风尚。从显著成效到广泛认可,从痛点直击到破局之道,合思方案以实际行动诠释了“让有限更有效”的深刻内涵。
我们深知,在财务管理数字化转型的道路上,每一步都充满挑战与机遇。但正是这些挑战与机遇,让我们更加坚定地走在创新的道路上。我们诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启企业财务数字化转型之旅。在这里,您将体验到前所未有的效率提升、成本节约和合规性增强;在这里,您将见证企业旅游管理数字化的无限可能。
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