开篇:费用报销数字化转型的浪潮与挑战
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新纪元。然而,在这一进程中,业财融合成为了一道难以逾越的鸿沟,它不仅是企业数字化转型的关键瓶颈,更是决定企业能否顺利实现智能化飞跃的核心要素。
面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业正站在一个历史性的转折点上。这些政策不仅为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的契机,也对企业提出了更高的财务管理要求。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切。他们渴望通过费用报销数字化转型,实现精细化管理,最终迈向“无需报销”的理想状态。然而,市场现状却不容乐观:尽管费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”时代,但大多数企业仍深陷费控管理转型的泥潭,苦苦挣扎。
此时,合思,作为财务数智化产品和服务的佼佼者,应运而生。我们致力于通过创新的解决方案,助力企业突破业财融合的困境,实现费用报销数字化转型的华丽转身。
解决方案概览:合思——费用报销数字化转型的领航者
合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域。作为一家专精特新企业,我们凭借卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
我们依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,我们致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。
我们的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启费用报销数字化转型的新篇章。
核心功能亮点:费用报销数字化转型的五大支柱
聚合商旅:一站式服务,提升报销体验
合思聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上集中订购、对公开票、统一支付,即可享受便捷、高效的报销体验。这一创新举措,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力、物力成本。
费控报销:分阶段落地,降低转型风险
合思费控报销功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景落地“无需报销”理念。我们深知,费用报销数字化转型并非一蹴而就,而是需要循序渐进、稳步推进。因此,我们提供了灵活多样的费控报销解决方案,帮助企业根据自身实际情况,逐步实现费用报销的自动化、智能化管理。这一过程中,企业无需承担高昂的IT建设风险,即可轻松享受费用报销数字化转型带来的红利。
收付款管理:一键支付,提高支付效率
合思收付款管理功能,通过银企直连技术,实现了一键支付的便捷操作。企业无需再为繁琐的支付流程而耗费大量时间,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这一创新举措,不仅提高了支付效率,也降低了人工操作的风险,为企业资金的安全、高效流转提供了有力保障。
财务收支经营分析:数据驱动,赋能业务决策
合思财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒的数据抓取能力。我们能够对不同角色的个性化需求进行精准分析,输出个性化的报表,为企业业务决策提供有力支持。通过这一功能,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。
电子会计档案:电子化归档,满足政策要求
合思电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化。通过自动归档技术,我们能够满足电子发票和电子会计档案在全国普及的政策要求。这一创新举措,不仅为企业节省了大量的纸质档案存储成本,也提高了档案的查询、使用效率,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
用户收益:费用报销数字化转型的三大价值
降本增效:自动化流程,提升运营效率
通过合思平台的自动化流程和智能化管理,企业能够显著减少人工操作,提高报销和支付效率。这一过程中,企业不仅节省了大量的人力成本,也提高了运营效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
合规经营:满足合规要求,降低税务风险
合思平台严格遵循行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过这一功能,企业能够轻松满足税务部门的监管要求,降低税务财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
低碳运营:加快数字化进程,贡献“双碳”目标
合思平台通过加快财务数字化体系建设,为企业节约了大量的打印、仓储、运输等成本。这一过程中,企业不仅实现了低碳运营,也为国家的“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景:费用报销数字化转型的多元应用
医药行业:合规管理,提升报销效率
在医药行业,合思平台通过建立讲者库、实现银企直连一键支付等功能,满足了行业合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。某知名制药公司通过使用合思平台,实现了报销和支付效率的显著提升,为企业的快速发展提供了有力支持。
软件行业:厘清费用归集,提升协同效率
在软件行业,合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算、打通数据连接等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。某上市软件服务公司通过使用合思平台,实现了报销审批效率的显著提升和运维成本的显著降低。
连锁经营行业:对公报销,提高资金管理效率
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。通过实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理效率。某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台,实现了资金风险的显著降低和资金管理效率的显著提升。
客户成功案例:费用报销数字化转型的生动实践
知名制药公司:定制讲者库,实现银企直连
中国某知名制药公司通过使用合思平台定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一创新举措,不仅提高了报销和支付效率,也为企业节省了大量的人力、物力成本。
上市软件服务公司:预算动态管理,提升审批效率
中国某上市软件服务公司通过使用合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升了报销审批效率,削减了运维成本。这一过程中,企业不仅实现了精细化管理,也为自身的快速发展提供了有力支持。
知名连锁餐饮品牌:合同台账管理,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理效率,降低了资金风险。这一创新举措,不仅为企业带来了显著的经济效益,也为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
结尾:选择合思,开启费用报销数字化转型之旅
费用报销数字化转型,是企业实现财务智能化、提升竞争力的必由之路。合思,作为财务数智化产品和服务的领航者,将以客户为中心,持续创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
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