开篇：动力源财务转型启航
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与卓越贡献。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着企业正式踏上了财务数字化转型的新征程。在这一转型初期，动力源遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息传递滞后等难题，这些问题不仅影响了工作效率，也制约了企业的进一步发展。
正是基于这样的背景，动力源与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，实现了多系统的深度集成与数据互通，彻底革新了操作体验，为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
客户背景与挑战：动力源的转型之路
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务覆盖之广、影响力之深，不言而喻。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。多系统并存导致操作体验碎片化，手工录入不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统间的割裂与数据分散，使得信息传递变得迟缓且低效，难以满足企业快速发展的需求。
尤为复杂的是，动力源的业务覆盖面广泛，报销模式多样，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些因素交织在一起，使得财务数字化转型的难度倍增。如何打破系统壁垒，实现数据的集中管理与高效利用，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思助力动力源破局
面对动力源的复杂需求，合思展现出了其强大的技术实力和深厚的行业经验。通过部署合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，合思为动力源构建了一套全面而灵活的财务收支管理体系。
这套体系覆盖了动力源全国范围内的2400余名员工、8家子公司及30多个办事处，甚至延伸至印度、巴基斯坦等国家的分支机构。从营销中心到人力资源部，从财经管理部到IT管理部，再到战略管理部与生产中心，合思的解决方案深入动力源的每一个角落，实现了全流程的数字化覆盖。
在应用场景上，合思的解决方案更是丰富多样。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……每一个场景都紧密贴合动力源的实际需求，实现了业务与财务的深度融合。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保了消费的合规性与透明度。
成效与成果：动力源财务转型显成效
自合思解决方案在动力源落地以来，其成效显著，成果斐然。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数字背后，是动力源财务数字化转型带来的实实在在的好处。
更为重要的是，合思的解决方案实现了多系统的深度集成与数据互通，彻底革新了操作体验。员工无需再为繁琐的系统操作而烦恼，财务人员也能从繁重的数据录入与核对工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析与决策支持中。这种转变不仅提升了工作效率，也增强了企业的核心竞争力。
客户反馈：动力源财务总监的赞誉
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对如此复杂的需求，合思总能第一时间响应并给出解决方案。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。”
陈华林的话语中透露出对合思解决方案的充分认可与对未来合作的坚定信心。他深知，在财务数字化转型的道路上，合思将是动力源不可或缺的伙伴。
提升出差满意度的措施：合思赋能企业差旅管理
在动力源的财务数字化转型中，提升出差满意度是一项重要且具体的目标。合思的解决方案通过一系列创新措施，有效提升了员工的出差体验，同时也为企业带来了显著的效益。
智能商旅平台，简化预订流程
合思商城作为动力源员工商旅出行的首选平台，集成了多家优质供应商资源，提供了丰富的机票、酒店、用车等预订服务。员工只需在平台上简单操作，即可完成预订流程，无需再为繁琐的预订工作而烦恼。同时，平台还支持智能推荐功能，根据员工的出差习惯与偏好，自动推荐最合适的出行方案，进一步提升了预订效率与满意度。
无需报销模式，减轻员工负担
在合思的解决方案中，无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时，只需在合思商城中选择相应的服务并完成支付，系统将自动记录消费信息并生成报销单。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐工作而耗费时间与精力，真正实现了消费即报销的便捷体验。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性与合规性。
差标管控与预算预警，确保合规性
为了确保出差费用的合规性与合理性，合思的解决方案提供了严格的差标管控与预算预警功能。企业可以根据自身需求设定不同的差标标准，员工在消费时将自动受到这些标准的约束。同时，系统还会实时监控预算执行情况，当接近或超出预算时自动发出预警，提醒相关人员及时调整消费计划。这种双重保障机制有效避免了超支现象的发生，确保了企业资金的合理使用。
数据分析与决策支持，优化差旅管理
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析与决策支持能力。通过对差旅数据的深入挖掘与分析，企业可以清晰地了解员工的出差习惯、消费偏好以及费用分布情况等信息。这些信息不仅有助于企业优化差旅政策与管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。例如，企业可以根据数据分析结果调整差旅预算分配、优化供应商选择等策略，进一步提升差旅管理的效率与效益。
未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。双方将紧密结合动力源的业态变化与组织调整，不断优化无需报销应用场景，以更好地支持企业的全球化业务发展。
同时，合思也将继续致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断创新与升级产品功能与服务体系，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满机遇与挑战的时代里，合思愿与每一位客户携手共进，共创财务数字化的美好未来。
在财务数字化转型的道路上，动力源与合思的成功合作无疑为其他企业提供了宝贵的经验与启示。我们相信，在未来的日子里，将有更多企业选择合思的解决方案来实现自身的财务数字化转型目标。现在，就让我们一起迈出这重要的一步——免费试用合思的敏捷财务收支管理平台吧！让我们共同见证财务数字化转型带来的无限可能！
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