破局财务挑战 合思引领企业转型新航向
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的对账机制、孤立的数据系统,以及日益严格的合规要求,无一不在考验着企业的财务管理能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新解决方案,帮助企业应对这些挑战,实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数突破300万大关。我们秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
直击行业痛点 发票处理效率成关键
报销流程繁琐 发票处理耗时耗力
传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,财务人员则需逐一核对发票信息、录入系统,整个过程耗时长且易出错。特别是在发票处理环节,由于发票种类繁多、信息复杂,财务人员往往需要花费大量时间进行核对和整理,严重影响了报销效率。
对账效率低下 发票匹配成难题
企业与供应商、银行之间的对账工作,同样面临着效率低下的问题。由于发票信息与银行流水、采购订单等数据不匹配,财务人员需要手动比对,不仅耗时耗力,还容易出错。特别是在发票处理效率不高的情况下,对账工作更是难上加难。
数据孤岛严重 发票信息难以共享
企业内部各系统之间数据不互通,导致发票信息难以共享。财务部门在处理发票时,往往需要从多个系统中获取相关信息,不仅增加了工作量,还容易导致信息不一致或遗漏。这种数据孤岛现象,严重影响了企业的决策效率和财务管理水平。
合规风险高 发票处理需谨慎
财务管理中的合规性要求极高,特别是在发票处理方面。传统方式难以保证每一笔支出的合规、安全、透明,一旦出现发票问题,企业将面临巨大的合规风险。因此,提高发票处理效率,确保发票信息的准确性和合规性,成为企业财务管理的重中之重。
合思解决方案 发票处理效率全面提升
聚合商旅费控 发票处理一站式解决
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过聚合商旅平台,员工可以一键预订机票、酒店、火车票等,系统自动生成电子发票,并实时同步至费控报销系统。财务人员无需再手动核对和整理发票,大大提高了发票处理效率。
无需报销新体验 发票处理自动化
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。同时,系统自动采集消费数据,生成电子发票,并实时同步至报销系统。员工无需再提交纸质发票和报销单,财务人员也无需再手动录入发票信息,实现了发票处理的自动化和智能化。
敏捷财务收支管理 发票处理更高效
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过该平台,企业可以实时掌握发票处理进度,及时发现问题并进行处理。同时,平台还支持发票信息的快速查询和导出,方便企业进行财务分析和决策。
核心功能闪耀 发票处理优势尽显
自动化流程 发票处理全程无忧
从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票信息也随之自动同步至报销系统。财务人员无需再手动处理发票,只需在系统中进行审核和确认即可,大大提高了发票处理效率。
智能对账引擎 发票匹配更精准
合思的智能对账引擎,通过先进的技术手段,实现了供应商一站式的线上对账。系统自动比对发票信息与银行流水、采购订单等数据,快速找出差异并进行处理。这不仅提高了对账效率,还减少了人工错误,确保了发票信息的准确性和合规性。
数据安全保障 发票处理更放心
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在发票处理过程中,系统采用先进的加密技术,对发票信息进行加密存储和传输,防止信息泄露和篡改。同时,系统还支持权限管理功能,确保只有授权人员才能访问和处理发票信息。
降本增效显著 发票处理价值凸显
通过合思的财务数智化产品和服务,企业可以实现显著的降本增效。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达到95%。这些数据的背后,是发票处理效率的显著提升和财务管理水平的全面升级。
实战案例见证 发票处理效率飞跃
动力源科技:效率提升300% 成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了发票处理效率的飞跃。员工报销周期缩短3周,整体效率提升300%,人员成本节约50%。这得益于合思的自动化流程和智能对账引擎,使得发票处理更加高效、准确。
徐福记:差旅成本节约35% 发票处理更轻松
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这得益于合思的聚合商旅平台和无需报销解决方案,使得员工在差旅过程中的发票处理更加轻松、便捷。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这得益于合思的电子会计档案功能,使得发票信息的存储、查询和利用更加高效、便捷。
汉威科技集团与中影股份:付款对账效率双提升
汉威科技集团与中影股份通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升。这得益于合思的敏捷财务收支管理平台,使得发票处理与付款、对账等流程紧密衔接,提高了整体财务管理效率。
携手合思启航 财务数智化转型正当时
合思通过其财务数智化产品和服务,不仅帮助企业解决了发票处理效率低的难题,更推动了企业财务管理的全面升级。我们让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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