破局:财务转型刻不容缓
在当今快速变化的商业环境中,传统报销模式正面临前所未有的挑战。效率低下、数据孤岛、多系统操作复杂以及财务稽核工作量大,这些问题不仅拖慢了企业的运营步伐,更在一定程度上制约了企业的创新与发展。面对这样的行业痛点,数字化转型已不再是选择题,而是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
作为财务数智化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。
痛点直击:传统模式的桎梏
多系统操作:繁琐与低效并存
员工在多个系统间频繁切换,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票问题层出不穷。这种低效的操作方式不仅浪费了大量的人力物力,还增加了出错的风险,让财务人员苦不堪言。
数据孤岛:信息难以共享
报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标难以联动,财务制度形同虚设。这种数据孤岛现象导致企业无法及时获取准确的财务信息,进而影响了决策的科学性和时效性。
报销模式复杂:业务与财务脱节
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。这种业务与财务的脱节现象不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致报销流程的延误和错误。
组织架构复杂:管理难度加大
随着公司规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,业务流程难以统一。这种管理上的不一致性不仅影响了企业的运营效率,还可能引发内部矛盾和冲突。
破局之道:合思费控管理平台的全面革新
合思费控管理平台:一站式解决方案
合思费控管理平台,集费控、商城、BI+、开放平台于一体,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业带来前所未有的操作体验。无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担。
系统连接能力:无缝对接第三方系统
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思费控管理平台能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这种强大的系统连接能力,使得企业能够轻松实现财务与业务系统的无缝对接,提高工作效率和数据准确性。
核心亮点:技术赋能,体验升级
智能管控:精准控制每一笔费用
费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。这种智能管控方式不仅提高了报销的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。
线上审批线下收票双流合一:全程跟踪,一目了然
报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这种双流合一的方式,使得报销过程全程可追溯,大大提高了报销的透明度和效率。
费用数据一站式管理:精准对接财务ERP
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据。这种一站式管理方式,使得企业能够轻松实现财务数据的集中管理和分析,为决策提供有力支持。
合思BI数据分析报表:高效透明,一目了然
所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这种高效透明的数据分析方式,使得企业能够及时发现并解决问题,提高运营效率。
用户收益:真实案例见证实力
动力源:效率提升300%,成本节约50%
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思费控管理平台在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功转型,再次证明了合思费控管理平台在财务数字化转型中的强大实力。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的辉煌成就,是合思费控管理平台助力企业高效运营的又一力证。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功实践,再次彰显了合思费控管理平台在提升报销效率和财务核算效率方面的卓越表现。
场景应用:广泛适用,灵活部署
制造业:报销效率飙升,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控管理平台实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在制造业领域,合思费控管理平台以其高效、精准的特点,赢得了众多企业的青睐。
高端制造:报销周期缩短,消费无需垫资
亿嘉和科技通过合思费控管理平台实现报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在高端制造领域,合思费控管理平台以其创新、便捷的特点,为企业带来了前所未有的报销体验。
医药行业:学术会议审批效率提升,人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控管理平台累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思费控管理平台以其专业、高效的特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控管理平台实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网领域,合思费控管理平台以其灵活、智能的特点,为企业带来了显著的运营效率提升。
客户见证:口碑载道,信赖之选
动力源通信:敏捷响应,全球化业务助力
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。
汉威科技:精湛业务,稳定运行保障
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的专业服务给予了高度评价。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思费控管理平台的效果赞不绝口。
江西中机:财务信息化迫在眉睫,合思助力转型升级
“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华对合思的财务数字化解决方案给予了充分肯定。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
合思费控管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思费控管理平台实力与口碑的最好证明。
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