合思财务数智化方案:引领企业降本增效与数字化文档存储新纪元

合思财务数智化方案:引领企业降本增效与数字化文档存储新纪元

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。

作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的旅程,让有限资源发挥更大效能。

客户挑战:国民经典品牌的财务数字化转型困境

在众多选择合思的企业中,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其年单据量2.6亿的庞大业务规模,成为了财务数字化转型的典型案例。该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系,以及多种销售渠道的并行,使得管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。

差旅平台对账方案的不灵活性,核算精细化管理的高要求,以及人工记账的局限性,都让该品牌的财务价值难以得到充分释放。事前事中管控的不连贯,差旅成本的高企,以及纸电混合会计档案管理的难题,更是让该品牌在财务数字化转型的道路上步履维艰。

解决方案:合思“消费-入账-归档”全流程数字化文档存储方案

面对该品牌的财务困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理的全链条数字化文档存储。

员工消费:便捷高效,一站式解决

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了员工消费的便捷化、高效化。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了消费流程的数字化文档存储与自动化管理。

财务核算记账:自动化处理,提升效率

在财务核算、记账环节,合思对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理方式,让财务核算记账工作更加高效、准确。这一流程的数字化文档存储,不仅提升了财务工作的效率,更保障了数据的准确性和安全性。

档案管理:智能归档,合规高效

在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的数字化文档存储解决方案。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加合规、高效。

成果展示:数字化文档存储助力企业降本增效

应用合思解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。

业财的有机连接,让电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验的自动化,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。

智能关联技术的应用,更是实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更大幅提升了管理效率。2023年6月的数据概览显示,凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次,这些数据无不彰显着合思解决方案的卓越性能。

经验总结与未来展望:共筑财务数智化新篇章

该国民经典零食品牌的财务数字化转型成功经验,为其他门店企业提供了宝贵的参考。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等痛点,在合思解决方案的助力下得到了有效解决。

应用合思解决方案后,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这些成果不仅验证了合思解决方案的普适性和有效性,更为合思在财务数智化领域的未来发展奠定了坚实基础。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。我们将以更加开放的心态,与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。通过提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须积极拥抱数字化转型。合思,作为财务数智化领域的领航者,以卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

无论是专精特新企业的身份,还是累计融资超15亿元人民币的雄厚实力;无论是北京、杭州、南昌三大研发中心的创新驱动,还是全国22个城市直营服务网络的贴心服务;无论是7000+付费企业的信赖选择,还是300万+未来财务人的共同成长,都彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么请选择合思。我们将以专业的服务、创新的解决方案,助力您开启财务数智化转型之旅。现在,就行动起来吧!扫描下方二维码,关注合思微信公众号,或拨打400-105-6505咨询热线,了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能!

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captaincaptain
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