在数字化转型的浪潮中，企业如何高效整合资源、优化管理流程，成为决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的移动报账应用，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。
开篇：动力源的财务数字化转型之路
动力源，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400余人，子公司8家，全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对日益复杂的业务需求，动力源在2011年启动了财务数字化转型，旨在通过技术手段解决多系统集成、数据孤岛等痛点，实现降本增效。
在众多解决方案中，动力源选择了合思的移动报账应用，结合合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，构建了一套全面、高效的财务管理体系。这一选择，不仅是对合思技术实力的认可，更是对未来财务管理趋势的深刻洞察。
业务背景与现状：传统模式的桎梏
难题一：系统林立，整合艰难
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统各自为政，难以实现有效集成，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标相去甚远。
难题二：手工报销，效率低下
传统的报销模式依赖大量手工操作，从申请单提交到报销数据录入，再到发票验真、查重，每一个环节都耗时费力。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员的大量时间，严重影响了工作效率。
难题三：数据割裂，信息滞后
由于系统间缺乏有效连接，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法实现及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
解决方案：合思移动报账应用的破局之道
破局一：多系统集成，实现数据互通
合思的移动报账应用通过强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，为财务管理提供了坚实的数据基础。
破局二：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的移动报账应用颠覆了传统的报销模式，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率。
破局三：自动化处理，减轻财务压力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的移动报账应用支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从而有更多精力投入到更有价值的工作中。
实施过程：稳步推进，确保顺利落地
步骤一：系统集成，打造一站式新体验
动力源与合思紧密合作，将HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了数据的实时互通。这一举措不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性和及时性。
步骤二：数据迁移，确保连续性和准确性
为了确保数据的连续性和准确性，动力源将历史报销数据、员工信息、部门架构等关键数据迁移至合思费控系统。这一过程中，合思提供了专业的技术支持和咨询服务，确保了数据迁移的顺利进行。
步骤三：员工培训，提升使用体验
为了让员工更好地适应新的报销模式，动力源组织了多场培训会议。通过详细的操作演示和现场指导，员工们逐渐熟悉了合思费控系统的操作流程，提升了使用体验。
成果与效益：显著提升，赢得广泛赞誉
成果一：效率飙升，周期缩短
应用合思的移动报账应用后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量成本。
成果二：员工体验，全面升级
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
成果三：财务压力，有效减轻
审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户评价：高度认可，期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报账应用给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创财务数字化新未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的移动报账应用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，迎接更美好的未来。
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