合思:引领差旅管理实现智能化,开启财务数智化新时代

合思:引领差旅管理实现智能化,开启财务数智化新时代

破局财务管理之困,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率提升迫在眉睫,成本控制难度不断加大,这些问题在费控报销、收支管理等关键环节尤为突出。传统财务管理模式已难以满足现代企业快速发展的需求,企业亟需寻找新的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便专注于财务数智化产品和服务领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业提升净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,在行业内树立了良好的口碑和强大的市场影响力。

全方位财务数智化服务,构建智能财务生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造一站式的智能财务解决方案。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,让企业在差旅管理实现智能化方面迈出了重要一步。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理费用支出,大大提升了财务管理的效率和准确性。

合思PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持企业快速构建和部署财务数字化应用。企业可以根据自身需求,灵活定制财务管理流程,实现个性化、智能化的财务管理,为差旅管理实现智能化提供了坚实的技术支撑。

使命与愿景并驱,引领未来财务新方向

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

在这个数字化时代,财务人员的工作不再局限于繁琐的记账、报销等事务,而是需要更多地参与到企业的战略决策中。合思通过提供智能化的财务管理工具,帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到数据分析、业务洞察等更具价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

合思的愿景是成为未来财务人的首选合作伙伴,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。为了实现这一愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保差旅管理实现智能化能够顺利落地。

模块功能深度解析,满足多元财务管理需求

费控报销管理:全链路数字化管控

合思的费控报销管理是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。

在差旅场景中,员工只需在平台上提交差旅申请,系统会自动根据企业的费用标准进行审核。在消费过程中,员工可以通过合思聚合的商旅平台进行预订,消费数据实时同步到系统中。报销环节更是实现了自动化,无需员工手动填写报销单,系统会根据消费数据自动生成报销信息。对账、记账和归档等环节也全部实现数字化,大大提高了财务管理的效率和准确性,让差旅管理实现智能化成为现实。

收支管理:三流合一一体化管理

收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现了收支一体化管理。

在企业的日常运营中,对公业务的收支管理往往涉及多个部门和环节,容易出现信息不一致、对账困难等问题。合思的收支管理功能,通过智能对账引擎,能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三流一致。同时,上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的信息传递更加顺畅,提高了资金的使用效率,为差旅管理实现智能化提供了有力的保障。

电子会计档案管理:高效便捷安全存储

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

传统的会计档案管理方式存在存储空间大、查找困难、易丢失等问题。合思电子会计档案管理平台采用电子化存储方式,大大节省了存储空间。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对会计档案进行分类、整理和归档。快速检索功能让财务人员能够迅速找到所需的档案信息,提高了工作效率。同时,平台还具备完善的安全保障机制,确保会计档案的安全性和完整性,为差旅管理实现智能化提供了可靠的数据支持。

功能亮点与创新,树立行业新标杆

无需报销分级标准:科学规划数字化进程

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为下一阶段规划提供决策参考。

不同企业的财务管理水平和发展阶段各不相同,通过这一分级标准,企业可以清晰地认识到自己在差旅管理实现智能化方面的优势和不足。根据自身所处的阶段,企业可以有针对性地制定下一步的发展规划,逐步提升财务管理的数字化水平,实现差旅管理实现智能化的目标。

全场景聚合消费生态:一站式采购服务

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务。

在差旅过程中,员工需要预订机票、酒店、用车等服务,同时企业还需要采购办公用品、员工福利等物资。合思的全场景聚合消费生态,将这些需求整合在一个平台上,员工和企业可以在一个平台上完成所有的采购需求。不仅提高了采购效率,还能通过集中采购获得更优惠的价格,降低企业的差旅成本,推动差旅管理实现智能化的发展。

智能化财务收支经营分析:助力经营决策

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。

通过对财务数据的深度分析,企业可以了解自身的经营状况、成本结构、盈利能力等信息,为经营决策提供有力支持。合思BI的智能化财务收支经营分析功能,能够自动收集、整理和分析企业的财务数据,生成直观的报表和图表。企业管理者可以随时查看这些数据,及时发现问题并做出调整,提高企业的经营效益,进一步推动差旅管理实现智能化。

产品优势尽显,助力企业降本增效

降本增效:自动化智能化流程显成效

通过自动化和智能化的财务管理流程,合思大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

在差旅管理实现智能化方面,自动化流程减少了人工干预,降低了人力成本。同时,智能化的费用控制和预算管理功能,能够帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的开支。通过对财务数据的分析,企业还可以发现潜在的收益机会,进一步挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。

合规经营:事前规划实时风控保安全

事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在差旅过程中,员工可能会因为各种原因产生不合规的费用支出。合思的合规经营功能,通过事前规划制定明确的费用标准和审批流程,对每一笔支出进行实时监控和风险评估。一旦发现不合规的费用,系统会及时拦截并发出预警,确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求,为差旅管理实现智能化提供坚实的合规保障。

低碳运营:无纸化办公助力可持续发展

推动电子会计档案等无纸化办公解决方案,助力企业实现低碳运营目标。

在当前倡导绿色发展的时代背景下,企业的低碳运营至关重要。合思的电子会计档案管理平台实现了无纸化办公,减少了纸张的使用和废弃物的产生。同时,无纸化办公还提高了工作效率,降低了企业的运营成本。通过推广无纸化办公解决方案,合思为企业的可持续发展做出了贡献,也体现了差旅管理实现智能化在环保方面的积极意义。

精准定位目标用户,广泛覆盖应用场景

目标用户:中大型企业财务转型首选

合思主要面向企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。

中大型企业通常业务规模较大,财务管理复杂度高,对财务数智化服务的需求更为迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务和强大的技术实力,能够满足中大型企业在差旅管理实现智能化方面的各种需求,帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。

应用场景:多场景应用满足企业需求

适用于差旅管理、费用控制、收支管理、电子会计档案管理等多个财务管理场景。

在差旅管理场景中,合思提供了从申请到报销的全流程数字化解决方案;在费用控制场景中,通过智能化的费用标准和审批流程,帮助企业合理控制费用支出;在收支管理场景中,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一;在电子会计档案管理场景中,提供了高效、便捷和安全的档案管理服务。这些应用场景的广泛覆盖,使得合思能够满足不同企业在财务管理方面的多样化需求,推动差旅管理实现智能化在各个领域的应用。

成功案例见证实力,客户评价彰显品质

动力源案例:效率成本双提升

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。

在差旅管理方面,动力源科技引入合思的无需报销解决方案后,员工的报销流程得到了极大简化,财务人员的工作效率也大幅提高。同时,通过对差旅费用的精细化管理,企业成功降低了人员成本,提高了整体运营效率。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅管理实现智能化方面的强大实力。

徐福记案例:差旅成本显著降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的全场景聚合消费生态为徐福记提供了便捷、优惠的采购渠道。通过集中采购和智能化的费用控制,徐福记有效降低了差旅成本,实现了预算内的结余。这一案例再次验证了合思产品在帮助企业控制差旅成本、实现差旅管理实现智能化方面的显著效果。

客户评价:满意度高口碑好

客户普遍反映合思产品提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

众多客户的积极评价是对合思产品质量和服务水平的最好认可。合思始终坚持以客户为中心,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。这些客户评价也为更多企业选择合思产品提供了有力的参考,进一步推动了差旅管理实现智能化在市场上的普及。

核心价值凝聚,开启财务转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理实现智能化方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。

选择合思,就是选择与未来财务同行。让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效!立即免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅,共同迈向差旅管理实现智能化的新时代。

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captaincaptain
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