开篇：合思领航财务数智化，好想你踏上转型新征程
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以卓越的技术实力和前瞻性的行业洞察，为众多企事业单位提供了高效、智能的财务数智化产品和服务，稳坐行业领先地位。
在众多成功案例中，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。好想你，这家自1992年便深耕红枣行业的佼佼者，于2011年在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的璀璨明星。然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，好想你在财务管理上面临着诸多挑战：财务归档繁琐、查找效率低下、管理成本高昂以及合规性风险等问题日益凸显。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。特别是随着电子凭证改革的深入推进，企业急需加快数字化转型步伐，实现财务全流程的无纸化操作，以提升管理效率、降低成本并增强合规性。好想你健康食品股份有限公司正是认识到了这一点，毅然决然地踏上了数字化转型的新征程，而合思，则成为了其最坚实的合作伙伴。
业务困境：好想你财务管理的重重挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数超过400家，年凭证数更是达到了惊人的3.6万+。然而，在这辉煌的背后，是好想你在财务管理上面临的种种困境。
在财务归档方面，好想你每年需要处理大量的单据、发票、回单和凭证，这一过程不仅耗时耗力，而且极易出现单据遗失或不一致的情况，给财务管理工作带来了极大的不便。在查找方面，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。在成本方面，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致管理成本居高不下。在合规性方面，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业对数据安全性和合规性的要求。
好想你深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须解决这些财务管理上的痛点。于是，他们开始寻找能够提供全面解决方案的合作伙伴，而合思，正是他们苦苦寻觅的答案。
合思方案：电子档案归档平台，重塑财务管理新生态
针对好想你的财务管理痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台以电子档案归档为核心，通过一系列创新功能，为好想你打造了一个高效、智能、合规的财务管理新生态。
打破壁垒，数据同源
合思档案平台通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。无论是单据、发票还是凭证，都能在平台上实现一键联查，大大提升了财务人员的工作效率。同时，平台还支持多种格式的电子文件导入，确保了数据的完整性和准确性。
自动组装，审计便捷
在审计方面，合思档案平台提供了自动组装功能，能够将相关单据、发票和凭证自动组装成完整的审计包，为内外审计提供了极大的便利。审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理，借阅无忧
针对纸质档案实物管理的问题，合思档案平台通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现电子档案的实时调阅和借阅。同时，平台还支持多人同时借阅和精准查找，大大提高了借阅效率。
实施之路：从部署到培训，稳步推进转型
好想你与合思的合作，并非一蹴而就。在实施过程中，双方紧密合作，共同克服了诸多挑战，确保了项目的顺利进行。
系统部署，无缝对接
合思档案系统被快速部署于好想你的财务系统中，实现了与现有财务系统的无缝对接。这一过程中，合思的技术团队提供了全方位的技术支持，确保了系统的稳定性和兼容性。
数据迁移，数字化升级
将历史纸质档案逐步数字化，并迁移至合思档案平台，是项目实施过程中的一大难点。合思通过专业的数据迁移工具和技术手段，确保了数据的完整性和准确性，为好想你的数字化升级奠定了坚实的基础。
员工培训，平稳过渡
为了确保好想你的财务人员能够熟练掌握合思档案平台的操作技巧，合思提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，财务人员不仅学会了如何使用平台进行电子档案归档和管理，还深入了解了数字化转型的重要性和意义。
成果斐然：效率提升，成本降低，合规无忧
经过一段时间的实施和运行，好想你健康食品股份有限公司在电子档案归档方面取得了显著的成果。
减少人工耗时，提升工作效率
通过使用合思档案平台，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
降低管理成本，实现降本增效
在管理成本方面，好想你也实现了显著的降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的持续发展提供了有力的支持。
提高借阅效率，满足实时需求
合思档案平台实现了电子档案的实时调阅和借阅，大大提高了借阅效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在短时间内获取到所需的档案信息，满足了企业的实时需求。
客户心声：合思档案，财务管理的新利器
好想你健康食品股份有限公司的CFO对合思档案平台给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅大大提高了我们的工作效率，还降低了管理成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。合思档案，无疑是我们财务管理的新利器！”
携手合思，共启财务数智化新篇章
好想你健康食品股份有限公司与合思的成功合作，不仅为好想你带来了显著的财务管理效益，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。而电子档案归档作为数字化转型的重要组成部分，更是企业提升管理效率、降低成本并增强合规性的关键所在。
合思诚邀更多企业加入数字化转型行列，共同探索财务数智化的无限可能。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此，我们将根据企业的实际情况，提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
如果您也想像好想你一样，通过电子档案归档实现财务管理的数字化转型，那么不妨尝试一下合思档案平台。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，共启财务数智化新篇章！
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