引言:破局差旅费控,合思引领变革
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般复苏,2023年1月至7月期间,差旅消费金额同比激增220.11%,环比亦增长95.49%。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的显著上涨,为企业带来了前所未有的降本增效压力。在当前经济环境下,如何在拓展业务的同时有效控制成本,成为企业亟需解决的难题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的产品和服务,为企业提供了一条破局之路。
一、合思之光:财务数智化领域的领航者
1.1 公司背景与实力展现
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。在北京、杭州、南昌设立的三大研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,共同构建了合思强大的技术支撑和服务体系。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的财务数智化解决方案。
1.2 行业痛点深度剖析
差旅订票、发票处理、单据管理等环节,成为企业在效率层面面临的突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理,更是成为企业管控的最大痛点。2023年1月至7月,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间的增长不均衡,进一步加剧了企业的成本压力。超过90%的企业将“成本控制压力大”和“收入增长乏力”视为未来一年内影响企业发展的关键挑战。
二、智慧解决方案:合思智能分析平台赋能企业
2.1 全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
2.2 智能分析平台:数据驱动决策
合思智能分析平台,作为其财务数智化解决方案的核心组成部分,通过强大的数据处理和分析能力,为企业提供精准、实时的财务数据支持。无论是预算预占用、费用标准校验,还是行程重叠校验、订单占预算等,合思智能分析平台都能轻松应对,帮助企业实现精细化管理。
三、核心功能与优势:降本增效的利器
3.1 核心功能全面解析
合思智能分析平台集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,共同构建了一个高效、便捷的财务数智化管理体系。
3.2 降本增效显著成效
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业能够显著降低差旅成本。以2023年7月为例,单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,节省总金额达213.8万,奖励员工金额达73.7万。合思智能分析平台中的合思BI模块,通过费用分析、差旅分析、流程效率分析等功能,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的持续优化提供有力支持。
四、应用场景与案例:见证合思实力
4.1 上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司,通过采用合思费控和合思商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思智能分析平台在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
4.2 连锁经营企业的资源互补
一家连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%。这一案例表明,合思智能分析平台不仅能够帮助企业优化内部管理,还能够促进企业与外部合作伙伴的紧密合作。
4.3 “合力省”政策下的成本优化
某企业通过采用合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思智能分析平台在成本控制方面的卓越能力。
4.4 流程自动化带来的效率飞跃
通过流程自动化,某企业实现了差旅补贴的自动化计算与发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思智能分析平台在提升企业流程效率方面的巨大价值。
五、合思智能分析平台:企业降本增效的智慧引擎
5.1 核心价值深度挖掘
合思智能分析平台通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一分钱都花在刀刃上,让有限的资源发挥出最大的效益。在当前经济环境下,合思智能分析平台无疑是企业实现可持续发展的智慧引擎。
5.2 未来趋势与合思的应对
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业的重视。合思智能分析平台通过电子凭证、线上支付、电子档案等方式,助力企业践行ESG及政策相关要求,为企业的绿色发展贡献力量。
5.3 行动号召:选择合思,共创未来
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,选择合思智能分析平台,通过数字化建设,构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思智能分析平台,以其卓越的性能、丰富的功能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅能够帮助企业解决当前的费控及差旅管理痛点,还能够为企业未来的发展提供有力支持。
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