合思引领财务数智化变革:以数电票xml为基石,开启企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化变革:以数电票xml为基石,开启企业降本增效新篇章

数字化浪潮下的财务转型新航标

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在净利润,实现财务管理的精细化与智能化。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理的全方位服务。

目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借专业的服务和卓越的产品,合思赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

破局:某大型制造企业的财务转型之路

挑战重重:传统财务管理的困境

某大型制造企业,作为行业的佼佼者,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务数字化转型之前,该企业面临着诸多挑战与痛点。

销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务数据处理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账方式难以释放财务人员的真正价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

合思方案:构建“无需报销”的财务新生态

面对这些挑战,合思为该企业量身定制了“无需报销的消费-入账-归档”一体化解决方案。

在员工消费环节,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心,形成了一条清晰、高效的消费流程。合思商城对账单与TMC对账单的无缝对接,确保了消费数据的准确无误。

在财务核算、记账环节,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务入账效率。线下统一开票、线下结算、手工记账则作为补充,确保了财务数据的全面覆盖。

在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务,同时其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成效斐然:财务数字化转型的硕果

实施合思解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效。

年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提高了工作效率。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了数据的精准采集与高效利用。

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能的实现,使得凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,既保障了数据安全,又大幅提升了管理效率。

转型经验:共性痛点与可复制的成功

共性痛点:财务转型的普遍挑战

该企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,其实在许多企业中都普遍存在。销售版图广泛、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,都是企业在财务管理数字化转型过程中需要面对的挑战。

成功复制:合思方案的普适价值

合思为该企业提供的解决方案,不仅解决了其当前的痛点,更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一成果的取得,充分证明了合思解决方案的普适价值和强大生命力。

未来展望:合思持续深耕,引领行业前行

深耕细分领域:创新产品与服务

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。无论是针对大型企业的定制化解决方案,还是针对中小企业的标准化产品,合思都将以客户需求为导向,不断提升产品的易用性和功能性。

合作共赢:推动行业进步与发展

合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过共享资源、交流经验、协同创新,合思将携手合作伙伴共同打造财务数智化转型的良好生态,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。

携手合思:共创财务数智化新未来

立即行动:开启财务转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思作为合作伙伴,您将能够轻松实现财务全流程的数字化闭环管理,大大提高工作效率,降低成本。

拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。扫描微信公众号二维码和小助手二维码,获取最新的行业动态和产品更新。

客户见证:合思的卓越实力

“通过合思的解决方案,我们实现了财务全流程的数字化闭环管理,大大提高了工作效率,降低了成本。”某知名挂面厂商财务总监的评价,是对合思解决方案最好的诠释。

合思还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了其在财务数字化转型领域的领先地位。

免费试用:亲身体验合思的魅力

为了帮助企业更好地了解合思的解决方案,我们特别推出免费试用活动。现在,您只需简单注册,即可亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。让数据说话,让效率提升,让成本降低,合思期待与您携手共创财务数智化新未来!

数电票xml的时代背景下,合思将继续以用户需求和体验为核心,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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