数字浪潮下的财务转型序曲
在数字经济蓬勃发展的今天，习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展全面绿色化、低碳化。这一战略部署，为各行各业的数字化转型指明了方向。
对于企业而言，财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在这一进程中，企业面临着诸多挑战：电子凭证的数字化误区、非数字化问题、传统报销流程的繁琐等，这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了合规风险。
财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一政策的出台，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着会计档案数字化的新潮流。
客户困境：财务转型前的重重迷雾
国民零食巨头的供应链迷局
某国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。面对如此庞大的业务规模，该品牌在财务数字化转型前，面临着诸多困境：差旅平台对账方案不灵活，导致财务流程繁琐且效率低下；供应链中的各个环节信息不透明，增加了管理成本；同时，纸质单据的存储和归档也占用了大量的物理空间。
数字阅读巨头的纸质报销困境
另一家知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多个系统中，每个财务月均需处理500+张单据。纸质副本的报销方式不仅成本高昂，而且效率低下。财务人员需要花费大量时间在单据的整理、审核和归档上，这无疑增加了他们的工作负担。
教育服务巨头的系统孤岛难题
世界500强旗下的一家教育服务品牌，业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。实物存档的方式不仅占用了大量的物理空间，而且检索和管理起来也极为不便。这种系统孤岛的现象，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
合思破局：构建无需报销的财务新生态
合思平台：全流程数字化解决方案
合思公司凭借其财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务流程的全面数字化。
无需报销分级：从手工到智能的跨越
合思平台还提出了无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，共分为五个阶段。每个阶段都针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度进行了自动化水平的区分。这种分级标准不仅为企业提供了清晰的转型路径，也帮助他们逐步实现了从手工到智能的跨越。
实施步骤：战略规划与系统优化并进
在实施过程中，合思公司会与企业共同制定战略规划，选择合适的软件和工具，并对员工进行培训。随后，通过系统的实施和优化，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。这一过程中，合思公司始终以用户需求和体验为核心，确保转型过程平稳有序。
技术支撑：生态连接与模式创新
合思平台的技术支撑基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思公司为企业提供了一个全面、高效、合规的财务管理平台。
成果斐然：会计档案数字化的显著成效
零食巨头的成本节约与效率提升
在实施合思解决方案后，该国民经典零食品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，凭证总量达到了14W+，单据总量达到了50W+，实现了会计档案的全面数字化。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务管理的效率。
数字阅读巨头的报销周期缩短与成本降低
对于知名头部数字阅读品牌而言，合思解决方案的实施带来了报销周期的显著缩短。报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，财务人员的人工成本节约了50%，凭证以电子档案形式归档，节约了大量的时间成本。这一变化不仅提升了企业的运营效率，也增强了员工的满意度。
教育服务巨头的自动化率提升与低碳运营
世界500强旗下的教育服务品牌在实施合思解决方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上，预计2024年将超过97%。这一变化不仅提高了财务管理的自动化水平，也推动了企业的低碳运营。通过减少纸质单据的使用，企业为环境保护做出了积极贡献。
综合效益：降本增效与合规经营
合思解决方案的实施为企业带来了显著的综合效益。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过会计档案的数字化管理，企业能够更高效地处理财务事务，降低运营成本；同时，也确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思领航：共绘财务数字化未来蓝图
合思角色：财务转型的得力助手
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。通过提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，合思公司帮助企业解决了电子凭证数字化过程中的诸多痛点，推动了会计档案的全面数字化。
未来展望：深耕细分领域，创新产品服务
随着数字中国建设的不断推进，企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思公司将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。通过不断优化平台功能、提升技术水平、拓展服务范围，合思公司将为企业提供更加全面、高效、合规的财务管理解决方案。
行动号召：开启财务数字化之旅
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