开篇:浪潮之巅,差旅管理新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务模式下的繁琐流程、低效操作及信息孤岛等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在企业差旅管理领域,报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等问题尤为突出。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领企业差旅管理向更高效、更智能的方向迈进。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
行业洞察:差旅管理之困,企业转型之需
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统差旅管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐,所有报销流程均通过人工完成,耗时耗力;费用控制困难,人工控制费用合规性,难以做到实时监控和预警;数据孤岛严重,财务系统与其他业务系统之间的数据不互通,导致信息不对称;运营成本高,大量纸质凭证的存储、装订和管理,增加了企业的显性成本。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了管理效率。在当前经济环境下,企业需要寻找更高效、更智能的差旅管理解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。
破局之道:合思财务收支管理平台,差旅管理新引擎
面对差旅管理的痛点,合思推出了创新的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台不仅解决了传统差旅管理中的繁琐流程、费用控制困难等问题,还通过全流程数字化管理,提升了管理效率,降低了运营成本。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,让差旅管理变得更加轻松、高效。
功能全景:合思产品,差旅管理全覆盖
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅方面,合思聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮,都能通过合思平台轻松预订,实现差旅费用的自动采集和自动流转。
费控报销方面,合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更轻松地完成入账和归档工作。
收付款管理方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还降低了因信息不对称而产生的风险。
财务收支经营分析方面,合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过这一平台,动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供有力支持。
电子会计档案方面,合思拥有领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案不打印,助力双碳目标落地,同时确保数据安全合规。
核心亮点:敏捷、开放、高效,差旅管理新体验
合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和高效性。通过无需报销的解决方案,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,让差旅管理变得更加轻松。
同时,合思与众多平台实现无缝对接,构建更开放的服务生态。无论是消费平台、资金管理平台还是企业财务系统,都能与合思平台实现数据互通,打破信息孤岛。
高效性方面,合思实现全流程数字化管理,提升管理效率,降低运营成本。企业可以通过合思平台,轻松完成差旅费用的申请、消费、报销、对账、记账、归档和报表生成等工作,让差旅管理变得更加高效。
此外,合思还通过数据分析和智能风控体系,为企业提供更科学的降本增效方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
价值彰显:降本增效、合规经营,差旅管理新成效
合思的产品不仅解决了企业差旅管理的痛点,还为企业带来了显著的价值提升。
降本增效方面,通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。企业可以将更多精力投入到核心业务中,实现更高效的运营。
合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这有助于企业规避因违规操作而产生的风险,保障企业的稳健发展。
低碳运营方面,合思实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合当前社会对环保的要求,还能为企业树立良好的社会形象。
数据安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心使用合思平台,无需担心数据泄露等风险。
场景应用:差旅管理全场景覆盖,满足企业多元化需求
合思的产品适用于多种使用场景,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅管理方面,合思通过聚合商旅平台,实现差旅费用的自动采集、自动流转和统一对账结算。无论是机票、酒店还是餐饮,都能通过合思平台轻松预订和管理。
在费用控制方面,合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。企业可以通过这一平台,实时监控费用支出情况,确保费用控制在合理范围内。
在收付款管理方面,合思通过统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账和资金计划的合理规划。这有助于企业提高资金使用效率,降低资金成本。
在财务收支经营分析方面,合思通过智能化财务收支经营分析平台,实现多系统连接自动数据清洗和多样性财务分析模型预制。企业可以通过这一平台,动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供有力支持。
在电子会计档案管理方面,合思通过领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过这一平台,轻松完成会计档案的存储、查询和共享等工作。
成功案例:合思助力企业差旅数字化转型,共创辉煌
合思已经成功服务了众多知名企业,包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等,为他们带来了显著的差旅管理提升。
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思平台对差旅费用的有效控制和管理。
汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控和对账效率提升。这有助于企业更好地管理资金流动和降低财务风险。
中影股份通过合思的智能化财务收支经营分析平台,实现了动态了解细分业务ROI和科学决策。这为企业的发展提供了有力的数据支持和决策依据。
市场定位与差异化优势:合思,差旅管理领域的佼佼者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于创新的无需报销解决方案、广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台。
创新的无需报销解决方案是合思的核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
广泛连接的生态让合思能够与众多平台实现无缝对接,构建更开放的服务生态。这有助于企业更好地整合资源、提高效率和降低成本。
敏捷的财务收支管理平台则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这让差旅管理变得更加轻松、高效和智能。
展望未来:合思引领企业差旅数字化转型,共创美好明天
合思以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业差旅管理的新变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更高效、更智能的差旅管理解决方案。
我们深知,在快速变化的市场环境中,企业需要不断适应和变革才能保持竞争力。因此,合思将不断投入研发和创新,为企业提供更先进、更实用的差旅管理产品和服务。
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