在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。手动报销问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，给企业带来了诸多困扰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立起便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润，摆脱手动报销问题的枷锁。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决手动报销问题，实现财务数字化转型。
动力源：传统报销之困与破局之选
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业快速发展的背后，动力源也面临着诸多手动报销问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出现数据错误；手工录入合规难，大量的报销单据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的财务数据，影响企业的决策效率。
在当前经济环境下，动力源深知手动报销问题已成为制约企业发展的瓶颈，于是决定与合思展开财务数字化合作，寻求破局之道。
定制化方案：多系统集成与无需报销新体验
多系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了多系统集成方案，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通。以往，动力源的员工在报销时，需要在HR系统、BPM系统和报销系统中分别录入信息，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况。现在，通过多系统集成，员工只需在一个系统中提交报销申请，相关信息便会自动同步到其他系统中，大大提高了报销效率，减少了数据错误的发生。
无需报销：开启消费新模式
合思的无需报销解决方案，为动力源员工带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。以往，员工出差需要先垫付费用，然后收集发票，回到公司后再进行报销，整个过程繁琐且耗时。现在，员工只需在合思平台上提交出差申请，系统会根据差标自动控制消费金额，员工在消费时无需垫资，消费完成后系统会自动生成报销单据，无需员工手动开票，真正实现了消费即合规。
Open API：打破数据流转壁垒
合思的Open API支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源可以根据自身需求，将合思系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。例如，动力源可以将合思系统与银行系统对接，实现报销款项的自动支付，提高了资金的使用效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。以往，员工报销需要经过多个环节的审批，从提交报销申请到收到报销款项，往往需要数周时间。现在，通过合思系统的自动化审批流程，报销申请可以在短时间内得到审批，报销款项也可以快速到账，大大提高了员工的工作满意度。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。以往，动力源的财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作繁琐且效率低下。现在，合思系统可以自动对发票进行校验真伪、认证等操作，财务人员无需再将时间花费在这些基础工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，提高了财务工作的价值。
消费体验升级：多渠道同屏比对
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以在合思平台上同时查看不同渠道的消费信息，进行比对和选择，找到最适合自己的消费方式。同时，全场景无需垫资的消费模式，让员工在出差和办公过程中更加轻松便捷。
财务压力降低：基础工作自动化
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。合思系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，减轻了工作压力，提高了工作效率。
普适之道：多行业客户案例见证实力
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思系统帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时共享和交互，提高了财务核算的准确性和效率。同时，自动化付款流程让财务付款更加快捷高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与报表效率大幅提高
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的无需报销和多系统集成解决方案，让无锡派克新材料科技股份有限公司的报销流程更加简化，报表产出更加及时准确，核算效率得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思系统帮助该公司优化了报销流程，实现了报销周期的缩短和财务补贴核算效率的提升。
李群自动化：整体效率全面提升
李群自动化应用合思解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。合思的自动化审批流程和无需报销模式，让李群自动化的财务管理更加高效便捷。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型深入推进的大背景下，合思将继续优化产品和服务，不断探索创新，助力更多企业实现财务数字化升级。
手动报销问题已成为制约企业发展的瓶颈，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了破局之道。如果您也正在为手动报销问题而烦恼，不妨选择合思，让您的财务管理更加高效、智能。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。立即行动，共同迎接数字化时代的挑战与机遇！
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