合思财务数智化:在线发票管理引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:在线发票管理引领企业财务管理新变革

数字化转型浪潮下的财务革新

在当今数字化转型的大潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

客户痛点:复杂流程下的财务管理挑战

以某知名挂面厂商为例,该企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。

尤为突出的是,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅易出错,还造成高额的人力物力浪费。在这样的背景下,企业急需一种高效、便捷的在线发票管理解决方案,以优化财务管理流程,提升工作效率。

合思方案:无需报销的“消费-入账-归档”一体化

合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程环节。通过合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

差旅申请与审批:无缝衔接,高效便捷

在差旅申请与审批环节,合思实现了从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购的无缝衔接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台即可完成差旅申请和审批流程。这一流程的简化,不仅提升了员工的工作体验,也减轻了财务人员的工作负担。

对账结算中心:自动化处理,精准高效

对账结算中心是合思解决方案的核心环节之一。通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,合思实现了对账结算的自动化处理。这一流程不仅提高了对账的精准度,还大大缩短了结算周期,提升了资金的使用效率。

档案管理:数字化闭环,安全合规

在档案管理方面,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等数字化服务。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案服务相结合,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一管理模式的创新,不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全性和合规性。

成果斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%

应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

数据采集与校验:打通系统壁垒,确保数据完整

合思通过打通12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了数据的准确性和完整性。这一流程的优化,不仅提高了数据处理的效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。

线上线下一体化管理:简化流程,降低成本

在线上线下一体化管理方面,合思实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。同时,简化了装订流程,大幅降低了成本。这一管理模式的创新,不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。

智能关联:凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了

合思通过智能关联技术,实现了凭证上下游单据的树状结构呈现。这一功能的实现,使得财务人员能够清晰地了解每一笔交易的来源和去向,提高了财务管理的透明度和可追溯性。同时,以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。

展望未来:深耕财务数智化,引领行业新风尚

通过合思的财务数智化解决方案,该企业不仅解决了财务管理中的痛点,还实现了显著的降本增效和合规经营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

持续创新:满足市场多样化需求

合思将紧跟市场趋势,持续创新财务数智化产品和服务。通过不断优化在线发票管理等功能,提升用户体验,满足企业日益增长的财务管理需求。

拓展服务:覆盖更多行业和企业

合思将积极拓展服务范围,覆盖更多行业和企业。通过提供定制化的解决方案,帮助不同行业的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

强化合作:携手合作伙伴共创辉煌

合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。通过资源共享、优势互补,实现互利共赢,共同开创财务数智化的新篇章。

携手合思,开启高效合规的财务管理之旅

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,已赢得众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

行动号召:加入合思大家庭,共创美好未来

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。通过应用合思的在线发票管理解决方案,企业可以实现差旅费用的显著节约、财务入账效率的大幅提升以及电子会计档案的合规化、自动化、数字化管理。

免费试用:亲身体验合思的卓越服务

现在,我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可申请免费试用合思的财务数智化产品和服务。亲身体验合思的卓越服务,感受财务数字化转型带来的巨大变革。

联系方式:随时为您提供专业支持

无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的支持。我们在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市设有服务网点。同时,您还可以通过关注我们的微信公众号或添加小助手二维码,获取更多关于合思的最新资讯和优质服务。

在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手同行,共创美好未来。选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳财务管理之路的捷径。让我们共同开启这段充满机遇与挑战的旅程吧!

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captaincaptain
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