合思引领财务数智化转型:电子档案存储助力企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化转型:电子档案存储助力企业降本增效新篇章

破局之钥:企业费控与差旅管理的数字化革新

在当前经济环境下,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅活动如春潮般涌动,业务量激增。然而,伴随而来的商务消费价格上涨,如同潮水般考验着企业的成本控制能力。据权威数据显示,2023年前七个月,差旅消费总额同比飙升220.11%,但交易量仍未触及2019年的峰值,揭示了企业在降本增效道路上的迫切需求。与此同时,低碳经济与数字经济的浪潮汹涌而至,电子发票、线上支付、电子档案存储等低碳模式成为企业不可逆转的发展趋势。

面对这一系列挑战,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求数字化工具与方法,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。在此背景下,合思——这家自2014年起便深耕财务数智化领域的专精特新企业,以其独特的解决方案,为企业费控及差旅管理带来了破局之钥。

智慧中枢:合思财务数智化解决方案全景

合思,原名易快报,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子档案存储等功能融为一体,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。

这一解决方案的精髓,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。借助这些优势,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,赢得了300万未来财务人的信赖与选择。

智能守护:核心功能亮点解析

预算预占用:精准管控每一分钱

在员工提交差旅申请时,合思系统自动预占用相应预算,如同一位精明的财务管家,确保每一分钱都花在刀刃上,有效避免超支风险。

费用标准校验:合规与效率的双重保障

系统内置的费用标准,如同一位公正的裁判,自动校验员工提交的费用是否合规,大幅减少人工审核成本,提升工作效率。

行程重叠校验:智慧规划,避免浪费

自动检测员工行程是否存在重叠,是合思系统的又一智慧体现。它帮助企业避免重复预订,减少不必要的浪费,实现资源的优化配置。

自动生成凭证:简化流程,提升效率

消费后,系统自动生成财务凭证,这一功能如同一位高效的秘书,将财务人员从繁琐的手工录入中解放出来,专注于更有价值的工作。

收益倍增:企业数字化转型的丰硕成果

降本增效:数字化驱动的成本革命

通过数字化手段优化内部流程,合思帮助企业显著提高自动化和智能化作业占比,从而降低运营成本,提升整体效益。

合规经营:内置规则,守护企业安全

系统内置的合规规则,如同一位严格的法律顾问,确保企业费用支出符合相关法规和政策要求,降低合规风险,为企业稳健发展保驾护航。

低碳运营:绿色财务,引领未来趋势

推动电子发票、线上支付、电子档案存储等低碳发展方式,是合思对环保理念的积极响应。它帮助企业减少纸质单据使用,降低碳排放,实现绿色可持续发展。

提升员工满意度:简化流程,提升幸福感

员工出差免垫资,消费即合规,报销流程简化,这些贴心的设计让员工感受到前所未有的便利与尊重,从而提升员工满意度和幸福感。

场景赋能:合思解决方案的广泛应用

连锁经营企业的智慧之选

某连锁经营企业,月均差旅GMV高达50万以上。通过接入合思商城,该企业实现了资源互补,提升了员工满意度和财务核算效率,成为行业内的典范。

上市公司的效率革命

某上市公司,拥有3000多名员工和10余家子公司。采用合思费控解决方案后,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了效率与成本的双重优化。

偏远地区差旅的便捷解决方案

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,为偏远地区员工提供了便捷的出行和住宿解决方案,让差旅不再成为难题。

差旅补贴自动化的创新实践

通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放,是合思在差旅管理领域的又一创新实践。它提升了员工报销满意度和财务审核效率,让差旅管理更加轻松高效。

案例见证:合思解决方案的实际效果

上市公司的高效转型

某上市公司与合思合作后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价道:“合思有求必应,与我们一拍即合。”

连锁经营企业的满意度飞跃

某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著变化,彰显了合思解决方案的强大魅力。

酒店费用的精细化管理

某企业上线合思商城后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据背后,是合思对酒店费用精细化管理的有力证明。

差旅补贴手工报销的减少

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成果,让企业财务管理更加高效、精准。

携手合思:共创财务数智化未来

合思作为专精特新企业,以其独特的财务数智化产品和服务,为企业有效应对费控及差旅管理挑战提供了有力支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同探索降本增效、风险管理的新途径。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极拥抱数字化,选择合思作为合作伙伴。合思不仅提供全方位的财务数智化解决方案,还注重电子档案存储等关键环节的优化与升级,确保企业数据的安全与便捷管理。

现在,是时候迈出数字化转型的关键一步了。合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案,亲身体验数字化带来的变革与提升。让我们一起携手合思,共创财务数智化未来,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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