启航：合思引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮汹涌的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密协作，覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
在电子凭证无需报销这一细分领域，合思更是展现出了非凡的专业性和优势。其财务收支管理平台，不仅构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，更随着数字货币和数电票的广泛应用，推动企业实现了无需报销的财务流程，优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
今天，我们将通过合思如何助力某知名零食品牌实现财务数字化转型的案例，深入剖析合思在费用归档方法上的卓越表现，以及这一创新如何为企业带来前所未有的价值与优势。
客户画像：零食巨头的财务挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，供应链复杂，销售渠道多样。然而，在这光鲜亮丽的背后，却是财务管理上的重重挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
痛点透视：财务管理中的隐形枷锁
深入剖析该零食品牌的财务管理现状，不难发现其面临的三大痛点：差旅费用高、对账繁琐、会计档案管理成本高。
差旅平台对账方案的不灵活性，使得财务人员在进行核算时面临巨大挑战。核算精细化管理要求高，但现有的对账方案却难以满足这一需求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑是对企业利润的一大侵蚀。
纸电混合的会计档案管理方式，更是让财务人员苦不堪言。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能因档案丢失或损坏而给企业带来不必要的损失。
破局之道：合思全流程解决方案
面对这些痛点，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全面智能化。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均在合思平台上完成，大大提高了工作效率。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了出错率。
实施之路：从对接到落地的每一步
合思为该零食品牌提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了系统对接、数据迁移、员工培训等多个步骤的精心实施。
系统对接：合思与该品牌的业务系统、财务系统进行了深度对接，实现了数据的实时传输和共享。这一步骤确保了数据的准确性和及时性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
数据迁移：将该品牌的历史财务数据迁移到合思财务收支管理平台，是一个庞大而复杂的工程。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，确保了数据迁移的顺利进行，为新系统的上线做好了充分准备。
员工培训：为了让员工能够熟练使用合思平台，合思为该品牌的员工提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻理解了合思解决方案的价值和优势。
成果展示：财务数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，实现了财务全流程数字化闭环。
业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务管理更加透明、高效。
数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改进措施，不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
智能关联：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一创新性的管理方式，让财务管理更加智能化、精细化。
客户心声：合思的专业与态度
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
他进一步表示：“合思的专业性和服务态度让我们印象深刻。从系统对接到数据迁移，再到员工培训，每一个环节都做得非常到位。合思不仅解决了我们当前的财务管理难题，还为我们未来的发展提供了有力的支持。”
携手合思：共创财务数字化转型新未来
合思作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，在电子凭证无需报销领域展现出了非凡的专业性和优势。其财务收支管理平台，不仅构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，还推动了企业财务管理的全面智能化转型。
在费用归档方法上，合思更是展现出了卓越的创新能力和实践成果。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，合思帮助企业实现了财务管理的数字化、智能化和绿色化协同转型。
如果您也正在为财务管理中的费用归档方法而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务，助您实现财务数字化转型的新跨越。现在，就让我们一起携手合思，共创财务数字化转型的新未来吧！
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