在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。而面对复杂多变的市场环境，动力源深知，唯有拥抱数字化，方能破局而出。此时，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，以其创新的档案电子化软件，为动力源带来了财务管理的全新解决方案。
初遇·数字化转型的迫切需求
动力源，一家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的效率与合规性有着极高的要求。然而，传统的财务管理方式已难以满足其日益增长的业务需求。员工报销流程繁琐，需要垫资、开票、打印，财务人员则需手动审核、记账、归档，整个流程耗时耗力，效率低下。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度的解决方案。
此时，合思以其敏锐的市场洞察力和专业的技术实力，走进了动力源的视野。合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其档案电子化软件，更是成为了动力源财务数字化转型的关键利器。
破局·档案电子化软件的魅力展现
业务重构：从繁琐到高效的华丽转身
动力源作为高端制造企业，业务复杂多变，对财务管理的精准度和效率有着极高的要求。然而，在实施合思解决方案前，其财务管理存在诸多痛点：效率低下、成本高昂、流程繁琐。特别是在报销流程上，员工和财务人员都饱受其苦。
合思的档案电子化软件，以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为动力源带来了前所未有的变革。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一流程的优化，使得动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。
商城赋能：全流程管理的智慧之选
合思商城，作为合思档案电子化软件的重要组成部分，为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡，实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程管理。
同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化……这些功能特点，让动力源的财务管理更加便捷、高效。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
费控革新：全链路数字化的未来趋势
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这一创新，让动力源的财务管理更加精细化、闭环化。每一笔支出都清晰可见，每一笔报销都合规透明。动力源不仅节约了场地、耗材成本约70%，还减少了财务人员的工作负担，提高了工作效率。更重要的是，通过合思费控，动力源实现了消费即合规、采购即报销，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
携手·共创财务数智化新篇章
深度调研：量身定制的解决方案
合思团队深知，每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此，在合作初期，合思便对动力源的财务管理现状进行了深入调研，了解其业务需求和痛点。基于调研结果，合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案，包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等。
系统部署：无缝对接的顺畅体验
系统部署是财务数智化转型的关键环节。合思团队凭借丰富的经验和专业的技术实力，协助动力源完成了系统的部署和配置。从硬件选型、软件安装到系统调试，每一个环节都严格把关，确保系统能够顺利运行。动力源的员工在首次使用合思档案电子化软件时，便感受到了其便捷性和高效性。
培训推广：全员参与的转型之旅
为了让动力源的员工更好地适应新的财务管理系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能，从理论讲解到实操演练，每一个细节都力求完美。同时，合思还协助动力源进行了系统的推广，通过内部宣讲、案例分享等方式，提高了员工的接受度和使用率。动力源的员工纷纷表示，合思的档案电子化软件让他们的报销流程变得更加简单、快捷。
持续优化：不断进化的智慧系统
财务数智化转型并非一蹴而就，而是一个持续优化的过程。在系统运行过程中，合思团队始终关注动力源的使用反馈，对系统进行了多次优化和升级。无论是功能完善、性能提升还是用户体验优化，合思都力求做到最好。动力源的财务管理人员表示，合思的档案电子化软件不仅解决了他们当前的痛点问题，还为未来的财务管理提供了更多的可能性。
见证·成果与效益的双重飞跃
效率飙升：时间成本的双重节约
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着动力源的员工可以将更多时间投入到核心业务中，而财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，提升整体工作效率。
成本锐减：资源利用的极致优化
除了效率提升外，动力源还通过合思的档案电子化软件节约了场地、耗材成本约70%。无纸化办公、自动化流程不仅减少了纸张、打印等耗材的使用，还降低了存储和管理成本。同时，财务人员的工作负担减轻后，动力源也能更加合理地配置人力资源，实现资源利用的极致优化。
合规增强：风险防控的坚固屏障
在当前经济环境下，企业合规经营的重要性不言而喻。合思的档案电子化软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都经过严格的审核和记录，确保了企业财务管理的合规性和安全性。动力源的财务管理人员表示，合思的解决方案让他们更加放心地开展业务，无需担心合规风险。
管理升级：精细化闭环的财务管理
通过合思的档案电子化软件，动力源的财务管理实现了精细化、闭环化。从消费申请到报销入账，每一个环节都清晰可见、可追溯。这不仅提高了财务管理的透明度，还为企业的决策提供了有力的数据支持。动力源的财务管理人员表示，合思的解决方案让他们能够更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的长远发展提供了有力保障。
赞誉·客户心声见证卓越品质
动力源对合思的档案电子化软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实施合思解决方案后，我们的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了增强。我们对合思的解决方案非常满意。”
这份赞誉，不仅是对合思技术实力的认可，更是对其服务品质的肯定。合思始终坚持以客户为中心，以技术创新为驱动，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
行动·共赴财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例，无疑为更多企业提供了财务数智化转型的宝贵经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须拥抱数字化、智能化。而合思的档案电子化软件，正是企业财务数智化转型的理想选择。
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