数字化转型浪潮下的财务新机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正日益凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
行业痛点剖析:差旅费用报表的困境
多系统集成:信息孤岛的难题
在财务数字化进程中,企业普遍面临多系统集成困难的问题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅费用报表的编制与汇总成为一项艰巨任务。
报销流程繁琐:效率与透明的双重挑战
派克新材的报销流程长、审批慢,是许多企业的缩影。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,差旅费用报表的及时性与准确性大打折扣。
财务核算效率低:数据与流程的双重桎梏
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题导致差旅费用报表的编制与分析效率低下,难以满足企业快速决策的需求。
解决方案概览:合思财务数字化全景图
合思费控:一站式新体验,打破数据孤岛
合思费控通过一站式新体验,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的无缝对接。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用报表的编制提供准确数据支持。
合思商城:无需报销,重塑商旅出行流程
合思商城颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,使得差旅费用报表的编制更加便捷、高效。
合思BI:数据分析报表,高效透明
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅费用报表不再是静态的数字堆砌,而是成为企业决策的重要依据。
核心功能亮点:差旅费用报表的智能化升级
无需报销:消费即合规,凭证自动生成
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能的实现,使得差旅费用报表的编制过程更加自动化、智能化。
智能验真:提高发票识别效率,确保数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。在差旅费用报表的编制过程中,智能验真功能能够确保发票数据的准确无误,为报表的可靠性提供有力保障。
自动生成凭证:对接ERP系统,实现财务自动化
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,使得差旅费用报表的编制与财务系统的对接更加顺畅,提高了财务处理的效率与准确性。
用户收益见证:差旅费用报表的显著改善
报销周期缩短:效率提升数倍
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;海威茨报销周期大幅缩短至3天。这些数据的背后,是差旅费用报表编制效率的显著提升。
财务工作量减少:多端系统统一收口
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。差旅费用报表的编制与审核过程更加高效,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来。
管理效率提升:每一笔费用都透明合规
亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;可孚医疗报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番至3000+张。差旅费用报表的透明度与合规性得到显著提升,为企业决策提供了更加可靠的数据支持。
典型场景展示:差旅费用报表的广泛应用
制造业:报销效率与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业领域,差旅费用报表的编制与分析效率得到显著提升,为企业成本控制与决策提供了有力支持。
生物医药:学术会议活动审批效率提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在生物医药领域,差旅费用报表的编制与审批过程更加高效,为企业的学术推广与市场拓展提供了有力保障。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技使用合思费控+开放平台+银企直连,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网领域,差旅费用报表的编制与分析效率得到显著提升,为企业快速响应市场变化提供了有力支持。
客户成功案例:差旅费用报表的显著成效
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短3周
使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表的编制与分析过程更加高效,为企业成本控制与决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用报表的透明度与合规性得到显著提升,为企业财务管理提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
使用合思费控+合思BI+ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用报表的编制与分析过程更加自动化、智能化,为企业财务管理带来了显著成效。
携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为基础,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费用报表的编制与分析方面,合思解决方案实现了显著的提升与改善,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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