数字浪潮下的财务档案归档新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案与电子档案的混合管理，如同一场突如其来的风暴，让许多企业陷入了成本高昂、效率低下、合规风险加剧的困境。纸质档案的存储不仅占据了大量的物理空间，其耗材成本也让人咋舌；而电子会计凭证的管理，又因缺乏有效手段而显得力不从心，合规风险如影随形。
然而，挑战与机遇并存。国家政策的明确导向，为电子会计档案的发展铺平了道路。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力的规定，标志着全面无纸化时代的到来。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司倾力打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正是为了解决这一时代难题而生。它以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务档案归档带来了全新的解决方案。
行业痛点深度剖析：财务档案归档的困境与出路
企业财务档案归档的困境，主要体现在成本高、效率低、合规风险大三个方面。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增大，让企业在成本上不堪重负。同时，档案数据量的激增，使得整理工作耗费大量时间，手工装册归档的重复性劳动更是让员工苦不堪言。
电子会计凭证的管理同样不容乐观。缺乏有效管理手段，使得电子会计凭证文件的安全性和完整性难以保障，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏更是让企业雪上加霜。此外，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
面对这些困境，合思档案以其独特的全流程管理理念，为企业财务档案归档带来了出路。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的闭环管理，让财务档案归档变得轻松高效。
合思档案全貌：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理的领航者，以其全方位的财务数智化服务，赢得了市场的广泛认可。它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，让财务档案归档变得简单而高效。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了检索效率，降低了查询难度。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需轻轻一点，即可快速定位所需档案。
合规性是合思档案的另一大优势。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。企业无需再为合规风险而担忧，可以更加专注于业务的发展。
降低成本是合思档案带给企业的又一实惠。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，让企业在财务档案归档上实现了真正的降本增效。
使命与愿景：合思档案助力企业财务数字化转型
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案归档的全面数字化。它以数字化手段，解决企业财务档案归档的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思档案的助力下，企业可以更加高效地管理财务档案，挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
合思档案的愿景，是成为企业财务数字化转型的得力助手。它致力于推动企业实现全面数字化，成为企业财务数字化转型的引领者。在合思档案的引领下，企业可以更加自信地迈向数字化时代，迎接未来的挑战。
模块功能概览：合思档案满足全方位财务档案归档需求
合思档案提供丰富的功能模块，以满足企业全方位财务档案归档的需求。发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，让发票管理变得轻松而高效。
单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和管理。企业无需再为单据的整理而烦恼，合思档案可以自动完成单据的归集和管理，让单据管理变得井井有条。
凭证模块与费控系统集成，实现凭证的自动生成和归档。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，也保证了凭证的准确性和完整性。
账簿与报表模块支持账簿和报表的自动生成和归档，提供多维度的查询和分析功能。企业可以通过这一模块，快速了解财务状况，为决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混合管理，支持混序归集和免组装。这一功能让企业在财务档案归档上更加灵活多样，满足了不同企业的需求。
功能亮点与创新：合思档案引领财务档案归档新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新点。智能关联通过规则引擎实现会计档案的自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。这一功能让财务档案归档变得更加智能化、自动化。
字段映射支持档案查询字段的赋值和映射，打破了业务属性标签的限制。它让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现了数据的深度融合和高效利用。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。这一功能降低了存储成本，提高了数据的可读性和可用性。
四性检测与业务检测按照最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，也提供了灵活的档案关系上下游检测功能，让企业在财务档案归档上更加安心。
产品优势凸显：合思档案成为企业财务档案归档首选
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档是合思档案的一大特色。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一功能让企业在财务档案归档上更加高效、准确。
符合国家政策要求的档案系统让企业在财务档案归档上更加合规。合思档案电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，确保了企业财务档案归档的合规性。
灵活承接与迭代的能力让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力。它及时应对变化，让企业在财务档案归档上始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：合思档案助力企业跨越财务档案归档难关
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要实现财务档案归档全面数字化的企业。制造业、零售业、服务业等行业的企业，都可以通过合思档案解决纸质与电子档案混合管理的难题。
对于CEO/高管来说，合思档案可以提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它让企业的决策更加科学、合理，为企业的长远发展提供了有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
成功案例与客户评价：合思档案赢得市场广泛认可
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，并获得了客户的高度评价。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院则通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，在审计工作检查中受到了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
诚邀加入：共启财务档案归档新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案归档的新篇章。
北京合思信息技术有限公司作为合思档案的坚强后盾，已累计融资超15亿元人民币，服务6000+企业客户。我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到我们专业、高效的服务。
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