智能费用管控：企业差旅业务降本增效的利器

疫情退潮后差旅业务井喷 智能费用管控成企业刚需

随着疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，呈现出前所未有的井喷式增长态势。根据北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，2023年1月至7月期间，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。这一数据不仅彰显了企业业务的蓬勃发展，也反映出在当前经济环境下，企业对差旅活动的依赖程度日益加深。

然而，差旅业务的快速增长并非全然利好。伴随着业务量的攀升，企业也面临着成本上升和效率低下的双重挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用均显著上涨，给企业的财务状况带来了不小的压力。同时，发票、单据处理效率低下，成为企业费用管控的一大痛点。

在此背景下，智能费用管控显得尤为重要。它不仅能够帮助企业有效应对成本上升的压力，还能通过提高处理效率，降低企业的运营成本。合思，作为智能费用管控领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效。

差旅市场增长迅猛 智能费用管控助力企业把握机遇

差旅市场的迅猛增长，为企业带来了前所未有的发展机遇。报告显示，2023年1月至7月，差旅消费不仅金额大幅增长，交易单量也显著增加，显示出企业业务拓展的强劲势头。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上，实体经济活动显著增加。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速也均在160%以上，表明企业差旅活动的多样性和广泛性。

长三角、珠三角、京津地区作为经济占比和企业业务活动集中的区域，差旅消费总额更高。这些地区的企业对差旅服务的需求更为旺盛，也对费用管控提出了更高的要求。智能费用管控系统的引入，能够帮助这些企业更好地把握市场机遇，实现业务的快速增长。

智能费用管控通过自动化、智能化的手段，对差旅费用进行全方位的管理和控制。它能够实时监控差旅费用的发生情况，对超标订单进行预警和拦截，确保企业费用在可控范围内。同时，智能费用管控还能提供详细的费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况，为企业的费用决策提供有力支持。

成本上升效率低下 智能费用管控破解企业难题

尽管差旅业务增长迅速，但企业也面临着成本上升和效率低下的双重挑战。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这些费用的上涨，无疑增加了企业的运营成本。同时，发票、单据处理效率低下，成为企业费用管控的痛点。超标订单量的同比增幅达到198.95%，环比增幅87.82%，进一步加剧了企业的费用压力。

此外，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。一旦发票出现问题，不仅可能导致企业面临税务风险，还可能影响企业的声誉和形象。因此，如何有效应对成本上升和效率低下的挑战，成为企业亟待解决的问题。

智能费用管控通过其强大的功能，为企业提供了有效的解决方案。它能够对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用在可控范围内。同时，智能费用管控还能自动校验消费是否合规，避免超标订单的发生。此外，它还能提供统一的对账结算服务，简化财务流程，提高支付效率。通过智能费用管控，企业能够有效应对成本上升和效率低下的挑战，实现降本增效。

全方位财务数智化服务 智能费用管控引领企业变革

合思的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，使得企业能够在一个平台上完成所有与财务相关的操作。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。双轮驱动的模式创新，结合广泛连接的生态，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是让企业的费用管控变得更加简单和便捷。

智能费用管控的引入，引领了企业财务管理的变革。它使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的发生情况，对费用进行更加有效的管控。同时，智能费用管控还能提供详细的费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况，为企业的费用决策提供有力支持。通过智能费用管控，企业能够实现财务管理的数字化转型，提高管理效率和水平。

核心模块功能强大 智能费用管控构建企业财务护城河

合思的核心模块包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等。这些模块共同构成了合思财务数智化平台的强大功能，为企业构建了坚实的财务护城河。

预算预占用模块能够在消费前进行预算预占用，确保费用在可控范围内。费用标准校验模块则根据企业设定的费用标准，自动校验消费是否合规。行程重叠校验模块避免员工行程重叠，提高差旅效率。订单占预算模块实时监控订单对预算的占用情况，确保不超支。差标校验模块根据企业差旅标准，自动校验差旅消费是否合规。

对账结算中心提供统一的对账结算服务，简化财务流程。统一结算模块实现统一结算，提高支付效率。统一开票模块提供统一开票服务，减少发票处理工作量。自动生成凭证模块根据消费数据自动生成财务凭证，提高财务工作效率。合思BI·差旅分析模块则提供差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。

这些核心模块的功能强大且实用，能够满足企业在差旅费用管控方面的各种需求。通过智能费用管控，企业能够构建起坚实的财务护城河，有效应对各种费用风险和挑战。

竞争优势显著 智能费用管控助力企业脱颖而出

合思的竞争优势在于其强大的技术实力和丰富的行业经验。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思能够帮助企业提高自动化作业占比，优化内部流程，实现降本增效。

合思拥有专业的技术团队和先进的研发能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。其财务数智化平台稳定、高效，能够为企业提供持续、可靠的服务。同时，合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案。

与合思合作的企业普遍反馈，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思智能费用管控系统的有效性和实用性。通过智能费用管控，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现业务的快速增长和可持续发展。

成功案例频现 智能费用管控彰显企业价值

合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著成效。这些成功案例不仅彰显了合思智能费用管控系统的价值，也为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

某L4级无需报销上市公司通过合思平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了智能费用管控在提高工作效率和降低运营成本方面的巨大潜力。某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1+1>2的智慧商旅模式，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。这一案例则展示了智能费用管控在优化差旅体验和提升企业形象方面的积极作用。

此外，还有企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。以及企业通过合思的流程自动化功能，实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。这些成功案例都充分证明了智能费用管控系统的实用性和有效性。

完善服务体系保障 智能费用管控让企业无忧

合思建立了完善的服务体系，包括售前咨询、方案实施、售后支持等环节。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。

售前咨询环节，合思提供专业的咨询服务，帮助企业了解合思产品和服务的特点和优势。方案实施环节，合思根据企业需求，提供定制化的方案实施服务，确保系统能够顺利上线并运行。售后支持环节，合思提供完善的售后支持服务，包括系统维护、升级、培训等，确保企业能够持续、稳定地使用合思产品和服务。

通过完善的服务体系保障，智能费用管控让企业无忧。企业可以放心地将差旅费用管控交给合思来处理，从而更加专注于自身的核心业务和发展战略。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续发挥其技术实力和行业经验优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。智能费用管控作为合思的核心产品之一，将不断升级和完善其功能和服务，以满足企业日益增长的需求。

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用管控将让企业的有限资源得到更加有效的利用，为企业创造更大的价值。

如果您也想体验智能费用管控带来的便捷和高效，不妨尝试一下合思的免费试用服务。通过免费试用，您可以更加深入地了解合思智能费用管控系统的功能和优势，为您的企业选择一款合适的差旅费用管控解决方案。让智能费用管控成为您企业降本增效的得力助手！