在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研结果显示，成本和费率上升成为了企业面临的一大难题。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中，效率问题成为了企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现会计记录自动化，解决费控及差旅管理难题。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现会计记录自动化。
合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还联合未来财务人研究院发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，帮助企业更好地进行会计记录自动化管理。
核心功能与优势：开启会计记录自动化新时代
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现会计记录自动化，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。系统能够自动识别消费是否符合标准，不符合标准的消费将受到限制，从而有效控制企业的差旅成本，同时实现会计记录自动化。 -
数字化费控与电子档案系统
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，实现了会计记录自动化。数字化费控和电子档案系统不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也符合低碳发展的趋势。 -
高效线上支付
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。线上支付的便捷性使得企业的资金流转更加顺畅，同时也实现了会计记录自动化，让财务数据更加准确、及时。
应用场景与案例：会计记录自动化的成功实践
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功实现了会计记录自动化。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在供应商对接有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择。多个供应商同屏比价节省了成本，员工可在双平台选择下单。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%，会计记录自动化也得到了有效实现。 -
企业数字化差旅案例
某企业在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，同时实现了会计记录自动化。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的优势，实现了会计记录自动化，提高了企业的财务管理效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现会计记录自动化。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新时代！
