在当今数字化浪潮中，企业的财务管理优化已成为提升竞争力的关键因素。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助该品牌完成了业财平台建设，顺利通过财务准确性审计，符合上市要求。结账时间更是从原本的T+15大幅提升到T+7，预计年底将达到T+5，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读品牌的困境：财务管理优化迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。
首先，数据分散问题严重。品牌内部的数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌对财务管理优化的需求愈发迫切。
合思方案：精准破局实现财务管理优化
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以专业和针对性的服务助力企业实现财务管理优化。
该方案助力企业完成了业财平台建设，能够满足财务准确性和及时性的要求。通过先进的技术手段，将业务数据与财务数据进行深度融合，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在消费场景覆盖方面，方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措不仅提升了员工的工作体验，也体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于业务工作。
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有效保障。通过先进的光学字符识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，有效避免了虚假发票的出现。同时，审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，确保资金的安全和合理使用。
在档案管理方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
显著成效：财务管理优化成果斐然
合思的解决方案实施后，该数字阅读品牌在财务管理优化方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业降低了运营成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户反馈：财务管理优化价值凸显
引入合思产品后，该数字阅读品牌切实感受到了财务管理优化带来的实际价值。通过合思的解决方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率和合规性。客户对合思的方案给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作拓展财务管理优化空间
展望未来，合思与该数字阅读品牌的合作有着广阔的发展前景。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对业务数据和财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。这也体现了双方合作的潜力和方向，为企业的持续发展注入新的动力。
在当前数字化转型的大趋势下，财务管理优化对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和强大的功能，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为企业提供全方位的服务保障。诚邀其他企业借鉴该案例，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现财务管理优化。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
