在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，而且占据了大量的办公空间。更为关键的是，这些档案数据往往处于零散状态，没有进行有效的汇总整理，导致难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间来整理数据，手动逐一进行匹配、核对和确认。这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，让财务人员苦不堪言。
业务人员在日常工作中，尤其是在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。同时，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，增加了企业的成本支出。而且，为了存放这些纸质档案，企业还需要建设专门的档案室，购置大量的档案柜，进一步增加了存储空间的需求。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而卓越的解决方案。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅而无需打印，档案可以混序归集，免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加轻松高效。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，满足不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实保障。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的每一个环节都符合法规要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
核心功能亮点：引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能优势让它在市场中脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成的要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。通过这种方式，企业可以轻松实现会计文件共享，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更全面的支持。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，降幅高达90%。同时，通过字段映射，凭证数据可以业务化，业务数据可以财务化，方便企业进行查询和分析。这种智能化的制档方式不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可用性，进一步促进了会计文件共享的高效性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。这种创新的存储方式为会计文件共享提供了更便捷的途径，让企业能够更加高效地管理和利用档案数据。
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这种精细化的管理方式确保了会计文件共享的安全性和有序性，让企业的数据得到更好的保护。
显著收益：为企业创造更大价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现多方面的价值提升。
在成本控制方面，合思档案能够帮助企业显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这意味着企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，将有限的资源投入到更有价值的业务中去。通过会计文件共享，企业可以减少重复劳动，提高工作效率，进一步降低运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接。通过会计文件共享，企业可以实现数据的实时流通和共享，提高决策的及时性和准确性。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。企业可以从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变。通过会计文件共享，企业的各个部门可以更好地协作，共同挖掘数据的潜力，为企业的发展提供有力支持。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过会计文件共享，企业可以打破部门之间的壁垒，实现资源的优化配置，提高企业的整体竞争力。
典型应用：多场景展现强大适用性
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其强大的适用性。
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案发挥了重要作用。它可以对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配和完整性检测。通过会计文件共享，企业可以确保报销流程的合规性和准确性，提高报销效率，减少财务风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。通过会计文件共享，企业的员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。通过会计文件共享，企业可以更加便捷地管理数电票，提高财务管理的效率和准确性。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。通过会计文件共享，企业可以实现实物档案与电子档案的关联，提高实物档案的管理效率。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。通过会计文件共享，该企业的各个部门之间实现了数据的实时共享和协作，提高了工作效率和决策的准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。通过会计文件共享，该企业实现了档案数据的集中管理和共享，提高了档案管理的效率和质量。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过会计文件共享，该企业的员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过会计文件共享，该集团实现了档案数据的高效利用，为教育教学提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益、广泛的适用性以及众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨一试，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
