在当今财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强，合思档案无疑是企业应对这一挑战的有力武器。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其档案管理产品的研发与服务提供了坚实支撑。
政策与数电票驱动市场变革
国家在电子会计档案管理方面出台了多项政策。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法地位，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。财务数据集成在这个过程中变得尤为重要，它能帮助企业更好地应对政策和市场的变化。
传统财务档案管理痛点剖析
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务数据集成的缺失，使得企业无法从海量的档案数据中提取有价值的信息，影响了企业的决策效率。
财务人员则要面对档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都凸显了传统财务档案管理的弊端，也体现了财务数据集成的迫切需求。
合思档案综合解决方案赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效实现了财务数据集成。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；对于外部审计，实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心模块彰显强大功能
大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现高效的财务数据集成。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了财务数据集成的功能。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统连接，实现数据的广泛采集和协同管理，为财务数据集成提供了坚实的基础。
业务系统的共享调阅解决方案可实现档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保了财务数据集成的准确性和完整性。
独特优势铸就竞争实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务数据集成提供了全面的支持。
它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务数据集成的效率。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了财务数据集成的合规性和稳定性。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在技术和安全方面为财务数据集成提供了可靠的保障。
成功案例见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和实现财务数据集成方面的显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案帮助其实现了高效的财务数据集成和管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，也体现了合思档案在财务数据集成和成本控制方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 +财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，进一步证明了合思档案在财务数据集成和企业管理方面的卓越能力。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保财务数据集成的顺利进行。
合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业咨询和反馈问题。企业还可以通过合思的网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容，也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系，获取相关服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和有效性。
