引言：破局纸质档案管理困局，拥抱电子化新机遇
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证管理不规范等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。与此同时，政策层面也在积极推动电子化归档，2025年完成数电票全覆盖的目标，更是对企业财务档案管理提出了新要求。
面对这一系列挑战，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了破局之道。
一、产品概览：构建财务档案管理新生态
合思档案：定义电子会计档案管理新标准
合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务档案管理全面数字化的引领者。它提供从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案的全流程管理，更支持自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。
技术护航：百亿级单据量与秒级查询
在技术层面，合思档案展现出了强大的实力。它支持百亿级单据量的精准匹配与关联，海量数据也能实现秒级查询，为企业提供了高效、稳定的大数据解决方案。同时，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了企业数据的安全无忧。国家四部委官方试点的100%成功验收，更是对其技术实力的有力证明。
二、使命愿景：驱动企业财务档案管理数字化转型
使命必达：实现财务档案管理全面数字化
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它确保档案的原生性，通过合规管理，提升企业效益，让每一份档案都成为企业宝贵的资产。
愿景展望：成为企业数字化建设的必然选择
展望未来，合思档案致力于成为企业数字化建设的必然选择。它助力企业降本增效，实现低碳运营，通过广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业数字化转型的深入发展。
三、功能详解：解锁财务档案管理新技能
发票管理：大数据驱动的验签解析存档
在发票管理方面，合思档案利用大数据技术，提供发票的验签、解析、存档一站式服务。它确保发票信息的真实性和准确性，为企业财务管理提供了有力支持。
单据管理：自定义档案类型与全流程扩展
单据管理方面，合思档案支持自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。全流程扩展管理，让单据的收集、整理、归档变得更加高效、便捷。
凭证管理：多系统连接与自动化归档
凭证管理是财务档案管理的重要组成部分。合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝连接，实现凭证的自动化归档和管理，大大提高了工作效率。
账簿报表管理：自动化生成与完整性保障
账簿和报表是企业财务状况的重要反映。合思档案支持账簿的自动化归档和管理，确保账簿数据的完整性和准确性。同时，提供QA系统，支持报表的自动化生成和管理，让企业财务状况一目了然。
电子档案管理：全生命周期管理与便捷调阅
电子档案管理是合思档案的一大亮点。它支持电子档案的全生命周期管理，从采集、整理、保管到借阅、移交、鉴定、销毁，每一个环节都严格把控。同时，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案查阅变得更加便捷。
纸质档案管理：实物备查与全流程管理
尽管电子化归档是大势所趋，但纸质档案仍有其存在的价值。合思档案提供实物备查解决方案，支持纸质档案的全流程管理，确保纸质档案的安全、有序存放，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案：全流程自动化与高效管理
随着数电票的普及，如何高效管理数电票成为企业面临的新问题。合思档案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得更加轻松、高效。
四、创新亮点：引领财务档案管理新潮流
便捷调阅不打印：在线自由调阅与业务数据匹配
合思档案支持在线自由调阅，无需打印即可查看档案内容。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案查阅变得更加灵活、高效。
混序归集免组装：纸质原文件混序归档与高效处理
在纸质档案管理方面，合思档案采用混序归集免组装的方式，纸质原文件无需排序及组装即可归档，随到随归，大大提高了处理效率。
四性检测+业务检测：财务视角下的完整性保障
合思档案提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。四性检测与业务检测相结合，让档案管理更加严谨、可靠。
多源采集与智能制档：数据整合与业务链组合
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让档案管理更加智能化、自动化。
五、产品优势：打造财务档案管理核心竞争力
广泛连接能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入与提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它让档案管理变得更加高效、准确，大大提升了工作效率。
符合国家政策要求的档案系统：保障合规经营
合思档案严格遵循国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理。它确保企业档案管理的合规性，为企业合规经营提供了有力保障。
灵活承接与持续迭代：满足变化与持续发展
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业发展需求。
六、目标用户与应用场景：精准定位与高效服务
CEO/高管：沉淀数据资产与提升利用效率
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率与数据全流程透明流转
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得更加轻松、高效。
外部审计：审计不进档案室与一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。它支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。
七、成功案例与客户评价：见证实力与口碑
海亮教育：无纸化办公与凭证自动化率提升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量大幅增加，作业人员仅增加少量，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅
徐福记采用合思档案后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率，让档案管理变得更加便捷、高效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化档案数据呈现功能，以记录资料的结构树形式查阅业务全貌。它让档案管理变得更加直观、高效，为企业决策提供了有力支持。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案以其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等核心优势，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，让企业在风险控制与合规的道路上更加稳健前行。
现在，是时候告别纸质档案管理的低效和高成本了。选择合思档案，让您的企业实现降本增效、合规经营、低碳运营。立即行动，开启财务档案管理新篇章！免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
