合思财务数智化解决方案:重塑采购流程管理,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:重塑采购流程管理,引领企业财务管理新风尚

开篇:聚焦财务管理痛点,引领数智化转型潮流

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。采购流程管理作为企业运营的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与盈利能力。然而,传统财务管理模式下的采购流程管理往往存在报销周期长、费用管控难、数据孤岛等问题,严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现采购流程管理的优化与升级。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。选择合思,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让有限资源发挥更大效能,推动企业持续健康发展。

行业痛点剖析:采购流程管理中的挑战与困境

报销周期漫长,效率亟待提升

在传统财务管理模式下,采购流程管理中的报销环节往往耗时较长。以动力源为例,其员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。而应用合思财务数智化解决方案后,动力源的报销周期缩减至1周以内,效率提升高达300%,为企业节省了大量时间和人力成本。

费用管控困难,预算执行进度难把握

采购流程管理中的费用管控是企业财务管理的重要一环。然而,许多企业在多系统支出数据分散的情况下,难以实现统一收口,导致预算执行进度难以实时更新。汉威科技集团就曾面临这样的困境,其财务部门在费用管控上耗费了大量精力,却仍难以达到理想效果。而合思财务数智化解决方案通过整合多系统数据,为企业提供了实时、准确的预算执行进度,助力企业实现精细化管理。

数据孤岛现象严重,信息流通不畅

采购流程管理中的数据孤岛现象也是制约企业财务管理效率的重要因素。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销等环节未能紧密结合,导致企业难以全面掌握采购流程管理的实际情况。而合思财务数智化解决方案通过打破数据壁垒,实现了信息的流通与共享,为企业提供了更加全面、准确的决策依据。

产品全景展示:合思财务数智化解决方案核心亮点

合思费控:敏捷管理,挖出更多净利润

合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现采购流程管理的优化与升级。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,助力企业挖出更多净利润。在合思费控的助力下,企业可以更加高效地管理采购流程,降低运营成本,提升盈利能力。

合思商城:连接商旅平台,实现统一支付

合思商城是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。该商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资,企业统一支付。这不仅简化了采购流程管理中的报销环节,还提高了企业的采购效率。同时,合思商城还为企业提供了丰富的商品选择,满足了企业多样化的采购需求。

合思BI:多维数据分析,助力实时决策

在采购流程管理中,实时掌握经营数据对于企业的决策至关重要。合思BI作为合思财务数智化解决方案中的数据分析工具,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握采购流程管理的各项数据。通过合思BI,企业可以动态调整决策,确保采购流程管理的顺畅进行。

使命与愿景:以客户为中心,推动企业财务数字化转型

合思财务数智化解决方案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而其愿景则是秉承以客户为中心的服务理念,推动企业财务数字化转型。为了实现这一愿景,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的共同努力,合思已经覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供了优质的财务数智化服务。

模块功能深度解析:采购流程管理的全方位覆盖

无需报销:消费即合规,免垫资免开票

合思财务数智化解决方案中的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规合法。这一功能不仅简化了采购流程管理中的报销环节,还提高了企业的财务管理效率。

商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

在采购流程管理中,商旅出行是不可或缺的一环。合思财务数智化解决方案中的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了商旅信息的实时共享与更新,为企业提供了更加便捷、高效的商旅出行服务。

销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率

销售费用管理是企业财务管理中的重要组成部分。合思财务数智化解决方案中的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。通过该功能,企业可以更加清晰地了解销售费用的使用情况,提升费用使用效率,降低运营成本。

预算管控:跨系统预算管理,检验结果实时反馈

预算管控是采购流程管理中的关键环节。合思财务数智化解决方案中的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。检验完成后,系统会实时返回校验结果,确保预算执行的准确性和及时性。

功能亮点与创新:智能拍票、银企直联引领新风尚

智能拍票:便捷操作,提升发票采集效率

在采购流程管理中,发票采集是一项繁琐而重要的工作。合思财务数智化解决方案中的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,操作便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,有效提升了发票采集效率,为企业节省了大量时间和人力成本。

银企直联:单据驱动支付,提升数据准确性

银企直联是合思财务数智化解决方案中的另一大创新点。通过银企直联功能,单据可以直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性,为企业提供了更加安全、可靠的支付服务。

广泛连接:多系统穿透,实现移动审批

合思财务数智化解决方案的广泛连接功能,实现了多系统穿透。在CRM系统中,员工可以发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。这一功能打破了系统间的壁垒,提高了采购流程管理的便捷性和效率。

产品优势凸显:提升效率、降低成本、增强合规性

提升效率:报销周期大幅缩短,会计工作量锐减

合思财务数智化解决方案在提升效率方面表现卓越。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效得益于合思财务数智化解决方案的优化与升级,为企业带来了实实在在的效益提升。

降低成本:财务核算效率提升,付款效率飙升

在降低成本方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,由3个系统缩减为1个系统,财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

增强合规性:统一单据模板,避免分歧产生

合规性是企业财务管理的重要一环。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。这一举措增强了企业的合规性,为企业的发展提供了有力保障。

目标用户与应用场景:制造业、医药企业、软件互联网企业的首选

制造业:报销周期缩短,核算效率提升

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍。这一显著成效得益于合思财务数智化解决方案的精准定位与高效服务,为制造业企业提供了更加便捷、高效的采购流程管理解决方案。

医药企业:学术会议活动审批效率提升

在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思系统,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业赢得了更多市场机会和竞争优势。

软件互联网企业:报销效率与人力成本双优化

在软件互联网企业领域,医百科技通过应用合思系统,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一显著成效得益于合思财务数智化解决方案的智能化与高效化特点,为软件互联网企业提供了更加灵活、便捷的采购流程管理解决方案。

成功案例与客户评价:见证合思财务数智化解决方案的卓越成效

动力源:合作只是服务的开始,未来继续携手共进

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数智化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团:精湛业务水平,认真负责工作态度获赞誉

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业素养和服务态度给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思财务数智化解决方案的应用效果表示满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

结尾:总结合思财务数智化解决方案的价值,号召更多企业加入转型行列

合思财务数智化解决方案以其独特的优势和创新点,在采购流程管理领域取得了显著成效。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同迎接更加智能、高效的财务管理新时代。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效与便捷服务。让我们一起携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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