智能审批工具:合思引领企业差旅管控新纪元

智能审批工具:合思引领企业差旅管控新纪元

开篇:智能审批工具——差旅管控新起点

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的增长压力,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。面对这一挑战,如何高效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思,这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以“智能审批工具”为核心,为企业提供了一站式财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

市场风云:智能审批工具洞察差旅管控新趋势

生存压力下的差旅管控新需求

在当前经济环境下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的双重挑战。现金为王,已成为企业生存发展的新战略。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是超过了运营成本的20%。

疫情过后,线下交流的价值愈发凸显,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本也随之直线上升。在此背景下,智能审批工具应运而生,成为企业差旅管控的新利器。合思,正是这一领域的佼佼者,致力于通过数智化手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。

差旅管控:从硬控到智控的跨越

传统的差旅管控方式,往往侧重于硬性控制,如压缩差标、降低出差频率等,这些措施虽能在一定程度上降低成本,却也牺牲了员工的出差体验,影响了员工积极性和雇主关系。而智能审批工具的出现,则为企业差旅管控带来了从硬控到智控的跨越。

合思的智能审批工具,通过数智化手段,实现了差旅费用的精细化管理。从线上到线下,从国内到国外,全场景覆盖,让差旅管控无处不在。同时,智能审批工具还能有效管控差旅消费中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,提升运营效率。

痛点剖析:智能审批工具直击企业差旅管控难题

差旅成本高企,智能审批工具破局而出

2024年,机票折扣虽有所下降,但酒店价格仍居高不下,企业差旅成本难以有效释放。智能审批工具,通过聚合商旅资源,提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,从而降低差旅成本。

隐性成本难控,智能审批工具显神通

差旅消费中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,往往被忽视。智能审批工具,通过自动化流程,减少人工干预,降低隐性成本。同时,智能审批工具还能实时监控差旅消费情况,及时发现并纠正异常消费行为,确保差旅消费的合规性和透明度。

差旅体验差,智能审批工具来改善

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能降低成本,却也牺牲了员工的出差体验。智能审批工具,通过灵活的差旅标准调整策略,如根据旅游旺季或市场价格上升适当提高差旅标准,淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准,实现差旅成本的合理控制,同时提升员工出差体验。

线下消费管控盲区,智能审批工具来填补

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。智能审批工具,通过易商卡线下消费功能,实现无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下差旅消费的管控难题。同时,智能审批工具还能实时监控线下消费情况,确保报销项目的真实性。

解决方案:智能审批工具构建差旅管控新生态

商旅线上订购:智能审批工具开启便捷之旅

合思的智能审批工具,提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工只需通过智能审批工具,即可轻松完成机票、酒店等差旅资源的预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

差旅申请:智能审批工具提升申请灵活性

智能审批工具支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性。员工可根据实际需求,随时调整差旅计划,无需再为繁琐的申请流程而耽误时间。

易商卡线下消费:智能审批工具解决管控难题

智能审批工具的易商卡线下消费功能,实现无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下差旅消费的管控难题。员工在出差过程中,只需使用易商卡,即可轻松完成线下消费,无需再为垫资、报销等问题而烦恼。

发票采集与审核对账:智能审批工具简化流程

智能审批工具支持全票采集、自动寄送,简化发票管理流程。同时,智能审批工具还能在线调整异常、自动拆分账单,提升审核对账效率。企业无需再为繁琐的发票管理和审核对账工作而耗费大量人力物力。

统一开票与资金结算:智能审批工具实现自动化

智能审批工具支持发票预览、发票绑定,确保发票管理的合规性。同时,智能审批工具还能实现稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化。企业无需再为繁琐的开票和资金结算工作而烦恼,只需通过智能审批工具,即可轻松完成所有操作。

自动记账与商旅分析:智能审批工具助力决策

智能审批工具支持会计引擎、预置模板,提升记账效率。同时,智能审批工具还能提供预警看板、消费分析,帮助企业优化差旅管理策略。企业可通过智能审批工具,实时了解差旅消费情况,及时调整差旅政策,实现差旅成本的合理控制。

竞争优势:智能审批工具铸就合思核心竞争力

AI技术应用:智能审批工具引领智能化潮流

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术,智能审批工具能自动识别差旅消费中的异常行为,及时发出预警,帮助企业避免不必要的损失。

全链路电子会计档案管理:智能审批工具适应新时代要求

合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求。通过电子会计档案管理平台,企业可轻松实现会计档案的电子化存储、查询和管理,降低档案耗材和存储成本。

广泛的合作伙伴网络:智能审批工具拓展服务边界

合思与携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过广泛的合作伙伴网络,智能审批工具能为企业提供更加丰富、优质的差旅资源,满足企业不同需求。

灵活的差旅标准调整策略:智能审批工具实现成本合理控制

在旅游旺季或市场价格上升时,智能审批工具可适当提高差旅标准;在淡季或市场价格下降时,可相应降低差旅标准。通过灵活的差旅标准调整策略,智能审批工具能帮助企业实现差旅成本的合理控制。

成功案例:智能审批工具见证企业蜕变

连锁零售企业:智能审批工具助力差旅成本下降

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成绩的取得,离不开智能审批工具的助力。

某企业:智能审批工具激发员工积极性

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅激发了员工的积极性,还为企业节省了大量差旅费用。智能审批工具,正是这一举措得以实现的关键。

差旅风控系统:智能审批工具预警异常行为

合思帮助某企业通过BI差旅风控系统及时发现并预警异常差旅行为。累计为企业节省超过60000元。这一成绩的取得,再次证明了智能审批工具在差旅管控中的重要作用。

国际差旅管理:智能审批工具覆盖全球资源

合思为某企业提供国际差旅管理服务,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能审批工具,让企业的国际差旅管理变得更加轻松、高效。

服务体系:智能审批工具保障企业无忧使用

研发中心:智能审批工具持续创新优化

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保智能审批工具的持续创新和优化。通过不断的技术研发和产品升级,智能审批工具能更好地满足企业不同需求。

直营服务网络:智能审批工具覆盖全国

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到智能审批工具带来的便捷和高效。

客户服务:智能审批工具提供全天候支持

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业都能得到智能审批工具的专业服务和支持。

结尾:智能审批工具邀您共创未来

在当前经济环境下,企业差旅管控面临着前所未有的挑战。而智能审批工具,正是企业应对这一挑战的有力武器。合思,以智能审批工具为核心,为企业提供了一站式财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

选择合思的智能审批工具,您将享受到节省显性成本、管控隐性浪费的双重福利。同时,智能审批工具还能提升员工差旅体验,增强员工积极性和雇主关系。更重要的是,智能审批工具能帮助企业优化成本结构,激活增长潜力,实现可持续发展。

现在,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。立即行动,免费试用合思的智能审批工具,共同迎接更可期待的商业未来!

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captaincaptain
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