在当今时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式，随着企业规模的扩大和业务的多元化，已难以满足企业的需求。大量自研系统难整合、手工报销模式弊端多、预算管控难落地等问题日益凸显，企业急需专业的财务数字化解决方案来解决这些难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务管理优化和财务数字化转型方面发挥着关键作用。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务管理优化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂，各个系统之间的数据无法有效流通；数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和效果，亟需进行财务管理优化。
合思定制解决方案破难题
系统集成打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的管理难题。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本分散在不同系统中的数据得以整合，告别了多系统繁复操作。员工无需再在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率，为财务管理优化奠定了坚实基础。
无需报销提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务处理的准确性和及时性。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，进一步推动了财务管理优化。
合思方案带来显著成果
效率提升员工报销不再愁
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往员工报销需要花费大量时间在各个系统中录入数据、提交申请，现在通过合思的系统，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多精力投入到业务工作中，有力地促进了财务管理优化。
成本节约会计工作更轻松
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思方案实施之前，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。现在，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，实现了财务管理的降本增效，是财务管理优化的直接体现。
管理升级全程管控更精准
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步深化了财务管理优化。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务管理优化方面成效显著。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在数字化浪潮中，合思将助力更多企业实现财务数字化的飞跃，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用，持续推动企业的财务管理优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现财务数字化的飞跃，开启财务管理优化的新篇章。
