开篇:数智浪潮中的财务转型迫切需求
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、透明度和合规性的高要求。特别是在发票和合同管理方面,繁琐的手工操作、信息孤岛以及高昂的管理成本,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,财务数智化转型不仅是企业提升竞争力的必然选择,更是应对当前经济环境下挑战的关键举措。
合思,作为财务数智化领域的领航者,深刻理解企业在财务管理中的痛点与需求,致力于通过创新技术和解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让发票和合同管理变得轻松高效。
聚合商旅全场景:发票与消费的无缝对接
聚合商旅新体验
合思的聚合商旅服务,覆盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景,实现了从预订到消费再到报销的一站式体验。在这一过程中,发票与消费记录的自动关联成为可能,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能更高效地处理入账和归档工作。
发票自动匹配
通过合思平台,企业消费数据与发票信息自动同步,系统智能匹配发票与对应的消费记录,大大减少了人工核对的时间和错误率。这种无缝对接不仅提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。
费控报销新方案:发票与流程的智能化升级
无需报销的便捷
合思的费控报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式。员工在消费时即可选择无需报销的选项,系统自动记录消费信息并关联发票,财务部门在后台即可完成入账和归档工作。这种智能化升级,不仅节省了员工和财务部门的时间,还提高了整个报销流程的透明度和可控性。
实时风控保障
在发票与流程智能化升级的同时,合思还建立了实时风控体系,对每一笔支出进行事前规划和事中监控,确保支出的合规性和安全性。通过发票与合同的关联审核,有效拦截不合规费用,为企业资金安全保驾护航。
收付款管理新平台:发票与资金的同步流转
统一收付款管理
合思提供的统一收付款管理平台,支持单据驱动在线付款,回单自动回写,并与1400+家银行实现对接。在这一平台上,发票与资金的流转实现了同步,企业可以实时掌握资金动态,提高资金使用效率。
发票与合同关联付款
在付款环节,合思平台能够自动关联发票与对应的合同信息,确保付款的准确性和合规性。通过智能匹配和审核机制,有效避免了因发票与合同不匹配而导致的付款错误和风险。
财务收支经营分析:发票与数据的深度挖掘
智能化分析平台
合思BI平台提供智能化的财务收支经营分析服务,支持多样性财务分析模型预制。通过对发票与财务数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
发票数据驱动决策
在财务收支经营分析中,发票数据作为重要的信息来源,被广泛应用于成本控制、预算管理和绩效评估等方面。通过发票与合同的关联分析,企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,为科学决策提供数据支撑。
电子会计档案新管理:发票与档案的数字化存储
电子档案应收尽收
合思档案平台实现了电子会计档案的应收尽收功能,通过智能规则引擎匹配和快速检索技术,提高了档案管理的效率和准确性。在这一平台上,发票与会计档案实现了数字化存储和关联管理,方便企业随时查阅和调用。
发票与档案安全合规
在电子会计档案管理中,发票与档案的安全性和合规性至关重要。合思档案平台通过加密存储、权限控制和审计追踪等措施,确保了发票与档案数据的安全性和合规性。同时,平台还支持与税务系统的对接,实现了发票的在线查验和认证功能。
核心亮点:敏捷平台与广泛生态的完美融合
敏捷财务收支管理
合思的敏捷财务收支管理平台,以其高度的灵活性和可扩展性,赢得了众多企业的青睐。通过该平台,企业可以实现对全流程财务收支的精准管控,降低管理成本,挖掘收益洼地。发票与合同的关联管理,更是让这一过程变得透明高效。
广泛生态连接
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台以及企业财务系统等建立了广泛的连接,实现了数据的互通和业务的协同。这种生态连接不仅拓宽了企业的财务管理视野,还为企业提供了更多元化的解决方案选择。发票与合同的关联,在这一生态中得到了更加深入的应用和优化。
价值体现:降本增效与合规经营的双重保障
降本增效显著
通过合思的产品和服务,企业实现了显著的降本增效效果。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地和耗材成本节约70%。这些数据背后,是发票与合同高效关联带来的管理效率提升。
合规经营无忧
合思通过事前规划和实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性。发票与合同的严格关联审核,有效拦截了不合规费用,实现了数据安全合规100%。在当前经济环境下,这种合规经营的能力显得尤为重要。
典型场景:发票与合同关联的多元化应用
差旅管理智能化
在差旅管理场景中,合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。发票与差旅消费记录的自动关联,让差旅报销变得更加简单快捷。
费用控制精细化
在费用控制方面,合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票与费用的精细关联,让企业对每一笔支出都了如指掌。
收付款管理高效化
在收付款管理场景中,合思平台通过连接采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。发票与收付款记录的实时关联,让企业的资金流转更加高效透明。
成功案例:发票与合同关联的实践成果
动力源:财务数字化转型的典范
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思产品实现了财务数字化转型。在发票与合同关联管理方面,动力源取得了显著成效,提升了管理效率,降低了成本,满足了全球化业务需求。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅费用节约了35%,年度内结余100万。这一成果的背后,是发票与差旅消费记录的精准关联和有效管理。
市场定位与差异化:发票与合同关联的领航者
市场定位清晰
合思致力于成为企事业单位财务数智化产品和服务的首选供应商。通过创新技术和解决方案,推动企业财务数字化转型,特别是在发票与合同关联管理方面,合思已经走在了行业前列。
差异化优势突出
合思的差异化优势在于其广泛连接、敏捷体验和科学降本增效的能力。通过发票与合同的深度关联和智能化管理,合思为企业提供了更加高效、透明和合规的财务管理解决方案。
结语:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过创新技术和解决方案,正在引领企业发票与合同关联管理的新纪元。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理效率、透明度和合规性的要求越来越高。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。
选择合思,就是选择了一个高效、透明、合规的财务管理伙伴。我们将与您携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。立即联系我们,免费试用合思的产品和服务,让您的企业财务管理更加轻松高效!
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