在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，如何高效、合规地管理企业差旅与财务收支，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年成立以来，始终致力于通过创新的技术和专业的服务，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效与合规经营。本文将通过三个不同企业的实际应用案例，深入展示合思财务数智化解决方案如何助力企业差旅报表管理革新，提升整体运营效率。
动力源：差旅报销周期缩减至1周，效率提升300%
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断扩展，动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。特别是差旅报销流程繁琐，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本高昂。
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的一体化解决方案。通过HR系统、BPM系统与合思费控的深度集成，实现了数据的无缝对接与互通。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保每一笔支出都合规透明。合思商城提供的同屏比价功能，更是让员工在预订差旅服务时能够轻松比较不同平台的价格，省时又省心。
项目实施过程中，合思项目经理周晓培克服疫情等重重困难，坚持在项目现场，确保项目按计划推进。经过多个阶段的紧密合作，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还将继续携手，共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。”
汉威科技：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司，作为物联网解决方案的提供商，面临着成本增效与财务数据统一的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，严重制约了汉威科技的发展步伐。特别是差旅费用管理，成为企业财务管理中的一大难题。
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案与合思商城的综合解决方案。通过单据信息的转换，在第三方系统内实现预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。合同管理台账功能，让合同信息实时同步至OA系统，付款与回票进度一目了然。发票智能校验与自动生成凭证功能，更是大大减轻了财务人员的工作负担。
在项目实施过程中，合思与汉威科技紧密合作，历经多个阶段，确保项目顺利上线。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技信息管理中心表示：“合思项目团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望未来继续得到合思的支持。”
派克新材：报销效率提升90%，报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件行业的领军企业，面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战。特别是差旅报销，成为企业财务管理中的一大痛点。员工报销周期长达14天，财务稽核做账压力大，严重影响了企业的运营效率。
合思为派克新材提供了合思费控与银企直连的解决方案。通过移动审批功能，员工可以随时随地提交报销申请，AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。发票自动验真、查重与凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题。银企直联功能，则实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
在项目实施过程中，合思与派克新材紧密合作，历经多个阶段，确保项目顺利上线。应用合思财务数字化解决方案后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性显著提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“合思系统支持报销周期缩短，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
合思财务数智化解决方案：企业差旅报表管理的未来趋势
在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。合思财务数智化解决方案，通过创新的技术和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效与合规经营。无论是动力源、汉威科技还是派克新材，都在合思的助力下，实现了企业差旅报表管理的革新与提升。
合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供专业的财务数智化服务。我们相信，通过合思财务数智化解决方案的应用，企业将能够更加高效、合规地管理差旅与财务收支，实现可持续发展。
面对企业差旅报表管理的未来趋势，合思已做好充分准备。我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务数智化的无限可能。如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎立即行动，免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅！
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