在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要讲述的是一家世界500强旗下教育服务品牌的故事。该企业自2017年建立财务共享中心起，便踏上了财务数字化转型的征程。然而，尽管在数字化方面有所推进，但前行的道路并非一帆风顺，诸多问题如阴霾般笼罩，制约着企业的进一步发展。而合思，凭借其专业的解决方案，为该企业拨开云雾，带来了新的曙光。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
业务迷雾：传统管理痛点凸显
该教育服务品牌业务广泛，随着业务的不断拓展，其财务与业务系统逐渐增多。然而，这些系统相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法互通。在数字化凭证管理方面，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是令人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案管理也是企业的一大难题。大量的实物档案占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入工作就像一场漫长的马拉松，不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题如同枷锁，束缚着企业在数字化凭证管理道路上的前进脚步。
合思妙方：全生命周期解决方案
面对该企业的困境，合思挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为数字化凭证管理带来了新的思路。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等众多渠道。其拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方面，方式多样。影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同档案数据的传输需求，确保数据能够准确、及时地传输。
自动归档功能是合思方案的一大亮点。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，形成了一个完整的闭环，为数字化凭证管理提供了全方位的保障。
会计类档案管理范围全面，内部的凭证、订单、会计账薄等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都在管理范围之内，真正做到了无死角管理。
精准实施：打造高效管理流程
合思在实施解决方案时，展现出了强大的专业能力。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
首先，合思通过广泛连接异构系统，将不同来源的档案数据整合到一起。这就像搭建了一座桥梁，让原本孤立的“数据孤岛”连接起来，为后续的自动化处理奠定了坚实的基础。
在接口传输环节，合思根据不同的档案数据特点，精心选择合适的传输方式。对于影像类数据，采用影像支撑的方式；对于一些特殊的档案，可能会选择外部设备扫描或人工上传。这种精准的选择确保了数据的准确和及时传输。
在自动归档过程中，合思按照设定的规则进行智能组单和四性检测。智能组单就像一位精明的管家，将相关的档案数据进行合理组合；四性检测则像一位严格的质检人员，保证了档案的质量和合规性。
显著成效：开启数字化管理新篇章
经过合思方案的实施，该企业在数字化凭证管理方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，提高了档案的利用率，让档案资产真正“活”了起来。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，这是一个令人瞩目的成绩。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户赞誉：实力赢得高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为，通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，长期以来困扰企业的财务问题得到了解决。
合思的方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性和管理水平。在数字化凭证管理方面，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴世界500强旗下教育服务品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。赶快行动起来，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。
