在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，助力动力源实现了财务数字化的高效转型。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：传统出行活动管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，企业的出行活动管理依然面临诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了很大的合规风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在出行活动管理方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：重塑出行活动管理新体验
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，对出行活动管理进行了全方位的优化。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为出行活动管理提供了更高效的支持。
成效凸显：出行活动管理效率飞升
合思解决方案的实施，为动力源的出行活动管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了出行活动的便捷性。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为出行活动管理提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：认可合思出行活动管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在出行活动管理方面所带来的显著改善。
展望未来：携手共进开启出行活动管理新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成功。在出行活动管理领域，合思也将持续创新，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在出行活动管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅，提升出行活动管理的水平。
